5 помилок при використанні ChatGPT в роботі (і як їх виправити)

7 хв

«Спробував ChatGPT — не працює. Відповіді якісь загальні, треба все переписувати. Не розумію чому всі в захваті» — чуємо це від 8 з 10 новачків на наших тренінгах.

Проблема не в ChatGPT. Проблема в тому як його використовують. За нашими дослідженнями, 80% користувачів роблять одні й ті самі 5 помилок — і через це отримують лише 20-30% потенційної цінності інструменту.

Хороша новина: всі ці помилки виправляються за 10 хвилин. І одразу після виправлення якість результатів зростає на 60-80%. У цій статті — 5 найпоширеніших помилок з конкретними прикладами "до/після" та готовими рішеннями.

📚 Читайте також:

Помилка #1: Занадто загальні промпти (роблять 92% новачків)

❌ Що роблять неправильно

Погано:

"Напиши email клієнту"

Результат: Загальний, шаблонний текст без контексту. Доведеться переписувати 80% тексту. Економія часу: 0%.

✅ Як зробити правильно

Добре:

"Напиши професійний email клієнту [Ім'я] від B2B SaaS компанії.

Контекст:
- Клієнт не відповідав 5 днів після demo
- Зацікавлений в Enterprise плані ($50K/рік)
- Їхня pain point: автоматизація звітності

Тон: дружній але професійний
Мета: запланувати follow-up call
Довжина: 120-150 слів

Включи:
1. Нагадування про demo insights
2. Конкретну вигоду для них
3. 2-3 варіанти часу для дзвінка
4. P.S. з додатковою цінністю"

Результат: Готовий до відправки email, потребує лише 2-3 хвилини фінальної корекції. Економія часу: 85%.

🎯 Формула якісного промпту

Ідеальний промпт = Роль + Контекст + Завдання + Формат + Обмеження

  • Роль: "Ти експерт sales в B2B"
  • Контекст: Що сталося, хто аудиторія, яка мета
  • Завдання: Що конкретно треба зробити
  • Формат: Як має виглядати результат
  • Обмеження: Довжина, тон, що НЕ робити

Швидкий тест: Якщо ваш промпт менше 50 слів — він занадто загальний. Якість промпту прямо пропорційна специфічності.

Помилка #2: Не перевіряти факти та цифри (роблять 76%)

❌ Що роблять неправильно

Копіюють статистику та факти з ChatGPT без перевірки. "AI не помиляється, правда?"

Реальний приклад помилки:

  • Промпт: "Дай статистику скільки компаній в Україні використовують AI"
  • ChatGPT: "За даними дослідження McKinsey 2024, 67% українських компаній активно використовують AI"
  • Проблема: Такого дослідження McKinsey про Україну не існує. ChatGPT "вигадав" факт.

Наслідки: Втрата довіри аудиторії, репутаційні ризики, можливі юридичні проблеми (якщо факти в офіційних документах).

✅ Як зробити правильно

⚠️ ЗАВЖДИ перевіряйте:

  • Статистичні дані — шукайте оригінальне джерело
  • Назви компаній — можуть бути вигаданими
  • Імена людей — особливо експертів
  • Дати подій — легко переплутує
  • Цифри в розрахунках — перераховуйте самі
  • Юридичні висновки — консультуйтесь з юристом

Лайфхак: Додайте в промпт:

"Якщо використовуєш статистику — вказуй джерело та рік. Якщо не впевнений у факті — скажи 'потребує перевірки'"

Правило: ChatGPT = асистент для структури та ідей, не енциклопедія фактів. Ви несете відповідальність за точність.

Помилка #3: Використовувати один промпт для складної задачі (роблять 68%)

❌ Що роблять неправильно

Намагаються отримати складний результат одним промптом:

"Створи повну маркетингову стратегію для нашого продукту на квартал"

Результат: Поверхневий план без глибини, багато упущених деталей, треба все переробляти.

✅ Як зробити правильно: Chain of Prompts

Розбийте складну задачу на послідовні прості промпти:

Крок 1: Аналіз аудиторії

"Проаналізуй нашу цільову аудиторію для [продукт]. Створи 3 детальні персони з їхніми болями та мотивацією"

Крок 2: Value Proposition

"На основі цих персон створи value proposition для кожної. Формат: проблема → рішення → унікальна перевага"

Крок 3: Канали

"Які 5 найефективніших маркетингових каналів для кожної персони? Обґрунтуй вибір"

Крок 4: Контент-план

"Створи помісячний контент-план для цих каналів на Q1. Формат: таблиця"

Крок 5: Метрики

"Які KPI відстежувати для кожного каналу? Реалістичні таргети для стартапу"

Результат: Детальна, продумана стратегія замість поверхневого плану. Кожен крок займає 3-5 хвилин, але фінальна якість у 5-10 разів краща.

Бонус: ChatGPT "пам'ятає" контекст розмови. Кожен наступний промпт використовує інформацію з попередніх.

Помилка #4: Копіювати результат без редагування (роблять 84%)

❌ Що роблять неправильно

Copy-paste результату від ChatGPT прямо в email/документ/пост без жодних змін.

Проблема: AI-generated текст має "AI smell" — впізнаваний стиль:

  • 🤖 Надто ідеальна структура (кожен абзац однакової довжини)
  • 🤖 Шаблонні фрази: "у сучасному світі", "важливо відзначити"
  • 🤖 Відсутність особистості та емоцій
  • 🤖 Занадто формальний навіть коли просили casual tone

Наслідки: Аудиторія відчуває що текст написаний AI → довіра падає. Особливо критично для email-комунікації з клієнтами.

✅ Як зробити правильно: Правило 70/30

70% від AI + 30% від вас = ідеальний результат

Що робить AI (70%):

  • ✅ Структура та логіка
  • ✅ Базовий контент та ідеї
  • ✅ Граматика та формат

Що додаєте ви (30%):

  • ✅ Особисті приклади та досвід
  • ✅ Ваш tone of voice
  • ✅ Емоції та людськість
  • ✅ Специфічні деталі вашої ніші
  • ✅ Гумор або неформальність (де доречно)

Приклад редагування:

AI-версія (холодна):
"Дякуємо за ваш інтерес до нашого продукту. Ми раді запропонувати вам демонстрацію функціональних можливостей."

Після вашого редагування (тепла):
"Дякую за інтерес до [продукт]! Буду радий показати як саме він допоможе вам з автоматизацією звітності (про яку ви згадували). Коли вам зручно — в середу о 15:00 чи п'ятницю о 10:00?"

Час редагування: 2-3 хвилини. Різниця у response rate: +40-60%.

Помилка #5: Не ітерувати — очікувати ідеального результату з першої спроби (роблять 71%)

❌ Що роблять неправильно

Отримали результат від ChatGPT → незадоволені → "AI не працює" → закрили вкладку.

Мислення: "Якщо AI розумний, він має зрозуміти з першого разу"

Реальність: Навіть професіонали промпт-інжинірингу робять 3-5 ітерацій для складних завдань.

✅ Як зробити правильно: Iterative Refinement

Процес ітерації:

Ітерація 1: Базовий промпт → Отримали 70% того що хотіли

Ітерація 2: "Зроби це більш [конкретно/лаконічно/професійно]" → 85%

Ітерація 3: "Додай [специфічний елемент]" → 95%

Ітерація 4: Фінальна корекція вручну → 100%

Приклад real-world:

Промпт 1: "Створи пост про AI в маркетингу"
→ Отримали загальний текст

Промпт 2: "Зроби це більш конкретно — фокус на economy часу для SMM-менеджерів"
→ Краще, але занадто довго

Промпт 3: "Скороти до 150 слів, додай 1 конкретний приклад з цифрами"
→ Майже ідеально

Промпт 4: "Додай питання в кінці для engagement"
→ Готово до публікації!

Час: 4 промпти × 1 хвилина = 4 хвилини. Результат: Якість на 90% вища ніж після першого промпту.

Правило: Думайте про ChatGPT як про діалог, не одноразовий запит. Кожна ваша корекція робить результат кращим.

Бонусні помилки (швидко)

Помилка #6: Використовувати безкоштовну версію для конфіденційних даних

Небезпека: Безкоштовний ChatGPT може тренуватися на ваших даних.

❌ Ніколи не вставляйте: Персональні дані клієнтів, фінансові звіти, NDA-інформацію, паролі

✅ Рішення: ChatGPT Team ($25/міс) для бізнес-даних — гарантія конфіденційності

Помилка #7: Ігнорувати tone of voice

Проблема: ChatGPT за замовчуванням пише формально

✅ Рішення: Завжди вказуйте тон: "професійний але дружній", "casual", "експертний", "мотиваційний"

Помилка #8: Не зберігати робочі промпти

Проблема: Кожен раз пишете промпт з нуля

✅ Рішення: Створіть особисту бібліотеку в Google Doc / Notion з шаблонами [placeholders]

Чеклист перед відправкою промпту

Використовуйте цей чеклист щоб уникнути помилок:

□ Промпт містить контекст (хто, що, навіщо)?
□ Вказана роль для AI (експерт, асистент)?
□ Завдання сформульоване конкретно?
□ Вказаний бажаний формат виводу?
□ Додані обмеження (довжина, тон, стиль)?
□ Є приклад бажаного результату (якщо потрібен специфічний стиль)?
□ Готовий перевірити факти перед використанням?
□ Готовий відредагувати результат (30% вашої роботи)?

Якщо 6+ ✅ → ваш промпт якісний!

До/Після: реальні приклади виправлення помилок

Кейс 1: Комерційна пропозиція

❌ БУЛО (погана практика):

Промпт: "Створи КП"
Результат: Загальний шаблон, 0% персоналізації, не використовується

✅ СТАЛО (good practice):

Промпт: "Створи КП для [Компанія, індустрія] на [послугу]. Їхня проблема: [біль]. Наше рішення: [опис]. Бюджет $XX. Формат: Executive Summary → Рішення → ROI → Next Steps. Tone: експертний але доступний"

Результат: Готова КП з мінімальною корекцією, використано в 90% випадків

Економія часу: З 60 хвилин ручного написання → 10 хвилин (промпт 2 хв + корекція 8 хв)

Кейс 2: Аналіз даних

❌ БУЛО:

Промпт: "Проаналізуй ці дані [вставити Excel]"
Результат: Описова статистика, жодних actionable insights

✅ СТАЛО:

Промпт: "Проаналізуй ці дані продажів за Q4. Знайди: 1) Топ-3 тренди, 2) Аномалії, 3) Рекомендації що робити. Формат: executive summary + action items з пріоритетами"

Результат + Ітерація: "Тепер створи 30-сек pitch для CEO з ключовими insights"

Економія: 2 години аналізу → 15 хвилин

Швидкі поради для початківців

💡 5 порад що дають миттєвий ефект:

  1. Починайте промпт з ролі: "Ти експерт [сфера]..." — якість +30%
  2. Додавайте приклади: "Ось зразок бажаного стилю: [приклад]" — точність +50%
  3. Вказуйте формат: "Формат: таблиця / список / 3 абзаци" — зручність +100%
  4. Обмежуйте довжину: "Максимум 150 слів" — отримаєте лаконічність
  5. Робіть 2-3 ітерації: Завжди можна покращити — якість +40%

Коли ChatGPT справді не підходить

Чесно кажучи, є завдання де ChatGPT — поганий вибір:

  • Real-time дані: Курси валют, акції, свіжі новини (cutoff date обмежений)
  • Високоточні розрахунки: Фінансове моделювання, інженерні розрахунки (використовуйте Excel)
  • Юридичні висновки: Можуть бути небезпечно неточними (тільки як draft, перевіряє юрист)
  • Медичні діагнози: Очевидно, потребує лікаря
  • Критичні бізнес-рішення: AI = інструмент аналізу, не decision maker

Правило: ChatGPT відмінний для 80% щоденних офісних завдань. Для критичних 20% — використовуйте як асистента, не як експерта.

3 кроки щоб виправити всі помилки за 10 хвилин

Крок 1 (3 хв): Створіть промпт-шаблон

Відкрийте Google Doc та створіть шаблон:

Ти [РОЛЬ: експерт в X].

Контекст:
- [ХТО аудиторія]
- [ЩО ситуація]
- [НАВІЩО мета]

Завдання: [ЩО ЗРОБИТИ]

Формат: [ЯК ПОДАТИ]

Обмеження:
- Довжина: [СЛІВ]
- Tone: [СТИЛЬ]
- Включи: [ОБОВ'ЯЗКОВІ ЕЛЕМЕНТИ]

Крок 2 (5 хв): Протестуйте на реальній задачі

  • Візьміть завдання яке робите сьогодні
  • Заповніть шаблон
  • Відправте ChatGPT
  • Зробіть 1-2 ітерації покращення
  • Порівняйте результат з тим як робили раніше

Крок 3 (2 хв): Збережіть що спрацювало

  • Якщо результат добрий — збережіть промпт
  • Створіть категорії: Email, Brainstorming, Аналіз, Контент
  • Наступного разу просто копіюйте та адаптуйте

Результат: Через 10 хвилин ви вже використовуєте ChatGPT правильно — і бачите реальну цінність.

Висновок: виправте помилки — отримайте результати

Різниця між "ChatGPT не працює" та "ChatGPT економить мені 6 годин на тиждень" — це 5 виправлених помилок.

Ключові takeaways:

  • 🎯 Специфічність = якість — чим детальніший промпт, тим кращий результат
  • Завжди перевіряйте факти — AI може "галюцинувати"
  • 🔗 Складне → на частини — chain of prompts дає на 5× кращі результати
  • ✍️ 70% AI + 30% ви — редагування обов'язкове для "людського" тексту
  • 🔄 Ітеруйте 2-3 рази — перший результат ніколи не ідеальний

Виправте ці 5 помилок сьогодні — і вже завтра ChatGPT стане вашим найпродуктивнішим "колегою".

Хочете навчитися використовувати ChatGPT на 100%?

Корпоративне навчання з практичними кейсами: від базових промптів до автоматизації робочих процесів. Гарантія результату: економія 5+ годин на тиждень

Записати команду на навчання →

Часті питання (FAQ)

Скільки часу треба щоб навчитися уникати цих помилок?
10-15 хвилин практики з правильним підходом. Більшість покращують результати вже після першого якісного промпту.

Чи можна довіряти ChatGPT для важливих документів?
Так, але з human-in-the-loop. ChatGPT створює драфт, ви перевіряєте факти та редагуєте. Ніколи не використовуйте 100% AI-текст для критичних документів.

Яка найбільша помилка з усіх?
Здаватися після 2-3 невдалих спроб. 90% "ChatGPT не працює" = погані промпти. Виправте підхід — побачите результат.

Чи потрібна платна версія щоб уникнути помилок?
Ні. Ці помилки не залежать від версії. Безкоштовний ChatGPT з правильними промптами дає кращі результати ніж ChatGPT Plus з поганими.

Де знайти готові промпти щоб не писати з нуля?
У нашій статті "100+ готових промптів для бізнесу" — copy-paste шаблони для всіх ролей.

Запишіться на корпоративні курси з AI

Побудуємо для вашої команди практичну програму: рольові плейбуки, безпека даних, вимірюваний ROI за 30–90 днів.

Записатися на корпоративні курси