ChatGPT для C-Level: 8 кейсів стратегічний decision-making

Топ-менеджмент витрачає 40% часу на підготовку презентаціяs, аналіз, комунікацію. ChatGPT дає рівень керівництва outputs за хвилини.

Економія для C-level: 10-15 годин/тиждень. Швидкість прийняття рішень: +60%.

Кейс 1: Презентація для ради директорів за годину

Проблема: Підготовка щокварталу рада презентація — 6-8 годин

Рішення: структурований презентація за 1-1.5 години

Економія: 5-6 годин × 4 рази/рік = 24 години

Готовий промпт:

Створи презентація для ради директорів для щокварталу огляд.

Дані за квартал:
БІЗНЕС-ПОКАЗНИКИ:
- Дохід: [факт проти плану]
- Зростання: [% рік-до-року, квартал-до-кварталу]
- Ключові метрики: [Вартість залучення, Життєва цінність, Відтік, тощо]

СТРАТЕГІЧНІ ІНІЦІАТИВИ:
- [Ініціатива 1]: [статус, вплив]
- [Ініціатива 2]: [статус, вплив]

ВИКЛИКИ:
- [Виклик 1 та як вирішуємо]
- [Виклик 2]

ФІНАНСИ:
- Швидкість витрат: [щомісячно]
- Запас запас коштів: [місяців]
- Грошова позиція: [сума]

ПОТРІБНО РІШЕННЯ:
- [що потрібно від рада]

Створи структура презентації:

СЛАЙД 1: Резюме для керівництва
- Заголовок (1 речення: ключове повідомлення)
- Основні досягнення (3 пунктів)
- Потрібні ключові рішення

СЛАЙД 2: Бізнес-показники
Візуалізація: [тип графіка]
Зміст:
- Візуалізація доходу зростання
- порівняння з планом
- Ключовий коментар драйверів

СЛАЙД 3: Панель ключових метрик
Візуалізація: Таблиця метрик
- [Метрика] | Ціль | Факт | Відхилення
- Коментар до значних відхилень

СЛАЙД 4-6: Оновлення стратегічних ініціатив
Для кожної ініціатива:
- Прогрес (візуалізація таймлайну)
- Досягнутий вплив
- Наступні віхи

СЛАЙД 7: Виклики та як вирішуємо
- Візуалізація викликів
- План пом'якшення
- Запит підтримки (якщо потрібно)

СЛАЙД 8: Фінансовий огляд
- Прибутки та збитки підсумок
- Грошовий потік
- Запас коштів прогноз

СЛАЙД 9: Пріоритети наступного кварталу
- Топ-3 пріоритети
- Потреби ресурсів
- Очікувані результати

СЛАЙД 10: Запит
- Потрібні конкретні рішення
- Часові рамки
- Аналіз варіантів

Для КОЖНОГО слайду додай:
- Заголовок (ключове повідомлення)
- Пропозиція візуалізації (тип графіка)
- Точки даних (які цифри)
- Примітки доповідача (що говорити, 100-150 слів)
- Очікувані питання + відповіді

Тон: впевнений, базований на даних, прозорий
Формат: презентація готова для ради

💡 Як працює цей промпт:

Презентація для ради директорів структура — класична для щокварталу оглядs:

1. Резюме для керівництва — члени ради зайняті, одразу ключове
2. Бізнес-показники — як бізнес працює (дохід, зростання)
3. Панель метрик — операційне здоров'я у цифрах
4. Стратегічні ініціативи — прогрес по великі проекти
5. Викликs — прозорість про проблеми + план
6. Фінансовий огляд — грошовий стан компанії
7. Next Quarter — що робитимете далі
8. Запит — конкретні рішення від рада

Що заповнювати:

• [Дохід: факт проти плану] — "Q4: $2.5M дохід (план $2.2M, +14% beat)"
• [Зростання %] — "+35% рік-до-року, +8% квартал-до-кварталу"
• [Ключові метрики] — "Вартість залучення $450 (ціль $500), Життєва цінність $1,800 (ціль $1,600), Відтік 3.2% (ціль <4%)"
• [Стратегічний Ініціатива] — "Enterprise product launch: on track, 12 pilot customers, $400k pipeline"
• [Викликs] — "Виклик: sales cycle 4.5 міс (ціль 3 міс). Addressing: hired Sales Engineer, new demo process"
• [Financial] — "Burn $350k/міс, запас коштів 18 міс, cash $6.3M"
• [Запит] — "Decision: Затвердження $2M Series A raise? Часові рамки Q2 2025"

📌 Приклад використання (реальний рада зустріч):

Створи презентація для ради директорів для Q4 2024 щокварталу огляд.

Дані за квартал:
БІЗНЕС-ПОКАЗНИКИ:
- Дохід: $2.8M (план $2.4M, перевищено на +17%)
- Зростання: +42% рік-до-року, +12% квартал-до-кварталу
- Ключові метрики:
  * Місячний регулярний дохід: $950k (від $850k початок квартала)
  * Річний регулярний дохід run-rate: $11.4M
  * New customers: 85 (план 70)
  * Вартість залучення: $420 (ціль $500, -16% покращення)
  * Життєва цінність: $2,100 (stable)
  * Відтік: 2.8% (ціль <4%, excellent)
  * Індекс лояльності: 68 (від 62 Q3)

СТРАТЕГІЧНІ ІНІЦІАТИВИ:
- Enterprise tier launch: ✅ Completed. 15 customers на Enterprise план ($5k+ Місячний регулярний дохід each), $75k нового Місячний регулярний дохід
- Product marketplace beta: 🚧 In progress. 8 partners onрадаed (план 10), launch січень 2025
- European expansion: ✅ Started. UK entity створено, 3 customers у UK, GDPR compliance ready

ВИКЛИКИ:
- Sales hiring: wanted hire 3 AEs, only 2 hired. Quality candidates hard to find. Addressing: підвищили comp package, залучили headhunter.
- Відтік у micro-segment: SMB <10 employees мають 8% відтік (решта 2%). Considering: discontinue micro tier, focus на 10-100 employees segment.

ФІНАНСИ:
- Швидкість витрат: $380k/міс (план $400k, under budget)
- Запас запас коштів: 16 місяців (cash $6.1M)
- Валова маржа: 78% (ціль 75%, excellent)

ПОТРІБНО РІШЕННЯ:
- Затвердження Series A fundraising план: raise $8M at $40M pre-money valuation, timing Q2 2025?
- Затвердження discontinuing micro tier (affects 150 customers, $25k Місячний регулярний дохід)?
- Затвердження European team expansion: hire UK-based Account Executive ($120k/year)?

Створи структура презентації:
[... решта промпту ...]

Audience: 5 члени ради (2 VCs, 1 independent, 2 advisors)
Зустріч duration: 90 min (60 min pres + 30 min Q&A)

✅ Поради для кращих презентація для ради директорівs:

• Почніть з результатів: "Дохід +42% рік-до-року" перше, деталі потім. Рада хоче бачити trajectory.
• Visual > Text: графіки замість таблиці де можливо. Рада сканує швидко.
• Відхилення exпланation: якщо метрика перевищили/не досягли плану — поясніть чому. "Відтік 2.8% (ціль 4%) through покращено onрадаing".
• Be transparent about викликs: рада finds out anyway. Краще показати problem + your план.
• Конкретні запити: не "thoughts on expansion?", а "Затвердження hiring UK AE for $120k — yes/no?"

🎯 Після отримання Чернетка презентації:

Крок 1: Підготуйте Q&A

"На основі цієї презентація для ради директорів, які 15 найімовірніших питань рада задасть?

Для кожного питання:
- Питання
- Найкраща відповідь (30-60 сек)
- Data to support (посилання на слайд або додаток)
- Follow-up питанняs likely

Створи підготовка Q&A document"

Крок 2: Створи додаток слайдs

"Створи 10-15 резервні слайди для поглиблений аналіз:
- детальні фінанси (Прибутки та збитки, грошовий потік помісячно)
- Сегментація клієнтів analysis
- Відтік analysis by segment
- Воронка продажів розбивка
- Конкурентне позиціонування
- План найму details
- Дорожня карта продукту
- Юніт-економіка детальний

Позначте кожен 'APPENDIX - [Тема]'"

Крок 3: Executive підсумок memo

"Створи 1-page виконавче memo для попереднє читання:
- Надішліть за 48 годин до зустрічі
- Summary of презентація
- Ключові рішення to make
- Матеріали для перевірки

Формат: легке 5-хв читання"

⚡ Професійні поради від CEOs:

• Надішліть презентацію заздалегідь 48h до: члени ради читають заздалегідь → ефективніша зустріч, менше базові питання
• "Одна метрика на слайд" rule: не перевантажуйте. Слайд доходу = дохід. Метрикаs dashрада = виняток.
• Розкажіть історію: не просто цифри, а наратив: "We побачили можливість in enterprise → запустили рівень → результати перевищили очікування"
• Red/Yellow/Green simple: статус ініціатив: 🟢 За планом, 🟡 Під ризиком, 🔴 Запізнюємось. Візуально одразу зрозуміло.
• Практикуйте виступ: відрепетируйте 2-3 рази. Рада зустріч — це не time для імпровізації.

Результат: Рада prep: 8 год → 2 год. Більш структуровано, краща якість підготовка Q&A. Рада feedback: "Найчіткіша презентація квартал-за-кварталом, легко слідкувати за progress."

Кейс 2: Фреймворк стратегічних рішень за 30 хвилин

Проблема: Аналіз стратегічні варіанти — 1-2 дні обговорення

Рішення: структурований аналіз за 30-45 хв

Економія: 8-12 годин швидше decisions

Готовий промпт:

Допоможи проаналізувати стратегічний decision: "[рішення]"

Контекст:
- Етап компанії: [стартап/зростання/зріла]
- Індустрія: [сфера]
- Поточна ситуація: [що маємо]
- Виклик: [що вирішуємо]

Варіанти:
- Варіант A: [опис підходу]
- Варіант B: [опис]
- Варіант C: [опис]

Виконай analysis:

1. OPTIONS COMPARISON:

Створи матрицю:
| Criteria (вага) | Option A | Option B | Option C |
|----------------|----------|----------|----------|
| Financial impact (30%) | Score 1-10 | Score | Score |
| Стратегічний fit (25%) | Score | Score | Score |
| Time to value (20%) | Score | Score | Score |
| Risk level (15%) | Score | Score | Score |
| Execution complexity (10%) | Score | Score | Score |

Weighted scores та рейтинг

2. DEEP DIVE ПО КОЖНІЙ ОПЦІЇ:

OPTION A:
Pros (5-7):
- [перевага з обґрунтуванням]

Cons (5-7):
- [недолік з impact assessment]

Financial implications:
- Investment: [оцінка]
- Expected return: [ROI]
- Payback period: [місяці]

Risks:
- [Risk 1]: Probability [H/M/L], Impact [H/M/L], Mitigation
- [Risk 2]: ...

Implementation:
- Часові рамки: [estimate]
- Resources needed: [люди, гроші]
- Dependencies: [що потрібно]

[Повторити для Options B, C]

3. SCENARIOS ANALYSIS:
- Best case: що буде
- Base case: realistic outcome
- Worst case: що може піти не так

4. RECOMMENDATION:
- Яку опцію обираємо: [A/B/C]
- Rationale (чому саме цю)
- Confidence level: [%]

5. IMPLEMENTATION ROADMAP:
- Phase 1 (0-3 міс): [що]
- Phase 2 (3-6 міс): [що]
- Milestones та success criteria

6. DECISION REVERSAL COST:
- Якщо помилимось, як costly буде reverse
- Minimizing reversal cost

Формат: decision memo для leadership
Візуалізація: decision tree, comparison matrix

💡 Як працює цей промпт:

Фреймворк стратегічних рішень = структурований thinking для важливих рішень:

1. Options Comparison Matrix — об'єктивне порівняння по weighted criteria
2. Deep Dive — pros/cons/risks для кожної опції
3. Scenarios Analysis — best/base/worst case для управління очікуваннями
4. Recommendation — чітка рекомендація з rationale
5. Implementation Roadmap — як виконувати
6. Reversal Cost — що якщо помилились (one-way проти two-way doors)

"Two-way door decisions" (Jeff Bezos framework):

• One-way door — важко reverse (M&A, entering new market). Потребує careful analysis.
• Two-way door — легко reverse (hiring experiment, marketing test). Make decision fast.

Що заповнювати:

• [рішення] — "Чи варто купити competitor за $5M?", "Entering B2C market проти doubling down на B2B?"
• [Компанія stage] — "Зростання stage SaaS, $15M Річний регулярний дохід, 80 FTE"
• [Current situation] — "Домінуємо в SMB segment, але зростання slowing. Need new TAM."
• [Options] — конкретні варіанти дій з деталями

📌 Приклад використання (реальне стратегічний рішення):

Допоможи проаналізувати стратегічний decision: "Чи entering European market зараз, чи спочатку досягти $25M Річний регулярний дохід в Україні?"

Контекст:
- Етап компанії: Зростання-stage B2B SaaS, $12M Річний регулярний дохід, 60 employees, profitable
- Індустрія: HR Tech (recruitment automation)
- Поточна ситуація: 
  * Домінуємо український B2B HR market (40% share)
  * Зростання slowing: +25% рік-до-року (було +60% year ago)
  * Ukrainian market насичується, TAM $30M max
- Виклик: Де брати наступний зростання? Expand geography чи deeper в існуючому market?

Варіанти:
- Варіант A: EUROPEAN EXPANSION зараз
  * Ціль: Poland + Czech (схожі markets, 3x larger TAM)
  * Approach: Hire local sales team (5 people), localize product
  * Investment: $1.5M first year (team, marketing, legal entity)
  * Часові рамки: 12 міс до first $1M Річний регулярний дохід з EU
  
- Варіант B: DEEPER в UKRAINE спочатку
  * Ціль: Додати adjacent products (onрадаing automation, performance management)
  * Approach: Побудуй features, upsell existing customers
  * Investment: $800k (R&D, product team expansion)
  * Часові рамки: 6 міс до $3M+ additional Річний регулярний дохід
  
- Варіант C: HYBRID APPROACH
  * Poland only (не Czech), light localization
  * + Add 1 adjacent product в Ukraine
  * Investment: $1.2M
  * Часові рамки: розділити focus

Виконай analysis:
[... решта промпту ...]

Additional constraints:
- Рада wants ROI в 18 місяців
- Team strтощоhed, не можемо робити все
- Competitors вже в Poland (є 2 local players)

Критерії для decision:
- Дохід potential 3 years
- Execution risk (team capacity)
- Competitive advantage
- Exit value impact (EU presence = higher valuation)

✅ Поради для стратегічний decisions:

• Quantify everything: "Option A = $5M дохід potential" > "Option A має великий potential"
• Define success метрикаs: "Success = $2M Річний регулярний дохід from EU in 18 міс, <$3M investment"
• Risk probability × impact: не всі risks рівні. "High probability + low impact" < "Low probability + high impact"
• Reversibility важлива: two-way door = experiment boldly. One-way door = analyze thoroughly.
• Opportunity cost: Option A означає НЕ робити B і C. Що втрачаємо?

🎯 Після отримання analysis:

Крок 1: Stress-test assumptions

"Які assumptions в Option A найкритичніші?

Для кожного assumption:
- Assumption: [what we assume]
- If wrong: [impact]
- How to validate: [test cheaply]
- De-risk strategy: [план B]

Example assumption:
'Polish customers will pay same price as Ukrainian ($99/міс)'
- If wrong: потрібно $49/міс → дохід прогноз -50%
- Validate: price survey, 20 sales calls
- De-risk: План B pricing tiers"

Крок 2: Створи decision criteria rubric

"Створи scoring rubric для decision criteria:

Financial Impact (30%):
- 10 points = [what defines 10]
- 7 points = [what defines 7]
- 4 points = [what defines 4]
- 1 point = [what defines 1]

[Repeat для Стратегічний fit, Time to value, тощо]

Apply rubric до наших options об'єктивно"

Крок 3: Рада memo

"Перетвори цей analysis у 2-page рада memo:

Structure:
- Decision needed (1 paragraph)
- Context (2 paraграфіки)
- Options підсумок (table)
- Recommendation (1 paragraph)
- Risks & mitigation (пунктів)
- Запит (specific action)

Формат: можна read in 5 min, всі ключові facts"

⚡ Професійні поради від C-level виконавчеs:

• Jeff Bezos "Reversible decisions": 70% decisions = two-way doors. Don't overthink. Make fast, iterate.
• Ray Dalio "Principles": document your decision criteria. Reuse framework для similar decisions later.
• Andy Grove "Only the paranoid survive": завжди запит "What if конкурент зробить X tomorrow?" Prepare план B.
• Reid Hoffman "Blitzscaling": іноді speed > perfect analysis. "Good decision today > perfect decision next month."
• Pre-mortem exercise: "Уяви option A провалилась. Чому?" Виявляє blind spots до executing.

📊 Decision Framework Benchmarks:

Результат: Стратегічний decisions: 3 дні debate → 1 день. Краща обґрунтованість, documented rationale для майбутнього. C-level feedback: "Framework допоміг структурований discussion замість емоційних debates."

Кейс 3: M&A перевірка Brief за 3 години

Проблема: Підготовка DD checklist та briefing materials — 2-3 дні

Рішення: структурований DD framework за 3-4 години

Економія: 12-16 годин на M&A opportunity

Готовий промпт:

Створи комплексна перевірка framework для потенційного acquisition: "[Ціль компанія]"

DEAL CONTEXT:
- Ціль: [компанія name, what they do]
- Size: [дохід, team, customers]
- Price: [acquisition сума discussed]
- Rationale: [why acquiring: talent, tech, market]
- Stage: [preliminary обговорення / serious talks / term sheet]

AVAILABLE INFO:
- [Що вже знаємо про компанію]
- [Public info, їх website, financials if shared]

Створи DD FRAMEWORK:

1. STRATEGIC FIT ASSESSMENT

Why this acquisition:
- Стратегічний rationale (чому buy не build)
- Synergies potential (дохід, cost, product)
- Market impact (share, positioning)
- Alternatives considered (чому саме ця компанія)

2. BUSINESS DD CHECKLIST

A. Дохід & Customers:
☐ Дохід розбивка (sources, concentration риски)
☐ Customer contracts (terms, renewals, dependencies)
☐ Top 10 customers (% of дохід)
☐ Відтік rate trends (last 12 місяців)
☐ Воронка продажів quality
☐ Дохід recurring проти one-time

B. Product & Technology:
☐ Tech stack assessment (fit з нашим)
☐ IP ownership (patents, trademarks, code)
☐ Дорожня карта продукту (що планning)
☐ Technical debt evaluation
☐ Security posture
☐ Scalability assessment

C. Team & Culture:
☐ Key people (who stays post-acquisition)
☐ Retention план needed (golden handcuffs)
☐ Culture fit assessment
☐ Compensation benchmarking
☐ Employee contracts Перевірка

D. Financial DD:
☐ Дохід recognition (правильність)
☐ Валова маржа validation
☐ Burn rate та cash запас коштів
☐ Cap table (хто власники, preferences)
☐ Outstanding debt/obligations
☐ Financial прогнозs reality check

E. Legal & Compliance:
☐ Corporate structure
☐ Litigation history/pending
☐ Compliance status (GDPR, тощо)
☐ Contracts obligations
☐ IP assignment agreements

F. Operational:
☐ Infrastructure dependencies
☐ Vendor contracts
☐ Operational метрикаs (uptime, support load)

3. RED FLAGS CHECKLIST

Дохід quality issues:
☐ Customer concentration >30% in головні 3
☐ Declining Місячний регулярний дохід trend
☐ High відтік >5%/month

Team issues:
☐ Founder(s) leaving post-deal
☐ Key people not committed
☐ Culture mismatch

Financial issues:
☐ Дохід recognition aggressive
☐ Hidden liabilities
☐ Unsustainable unit economics

4. VALUATION ANALYSIS

Comps approach:
- Similar companies multiples (Річний регулярний дохід multiple)
- Adjust для їх specifics

DCF approach:
- Дохід прогнозs (realistic)
- Discount rate
- Terminal value

Our max price:
- [Based on стратегічний value + synergies]

5. INTEGRATION PLAN OUTLINE

Day 1 пріоритети:
- [Action 1]
- [Action 2]

First 100 days:
- Team integration
- Systems integration
- Customer communication
- Дорожня карта продукту alignment

Success метрикаs (6 міс):
- [Метрика to track integration success]

6. DECISION FRAMEWORK

Go/No-Go criteria:
Must-have:
☐ [Criterion 1]
☐ [Criterion 2]

Deal-breakers:
☐ [What would kill deal]

Price sensitivity:
- At $X = strong yes
- At $Y = maybe
- At $Z = no

7. RECOMMENDATION

- Proceed: Yes / No / More DD needed
- Max price we'd pay: [$]
- Key conditions: [what must be true]
- Часові рамки: [how fast move]

Тон: analytical, risk-aware, базований на даних
Формат: exec brief для leadership team + рада

💡 Як працює цей промпт:

M&A перевірка = systematic risk assessment:

• Стратегічний fit (чому купляємо)
• Checklists (що перевірити)
• Red flags (на що звернути увагу)
• Valuation (скільки платити)
• Integration план (що робити після)
• Go/No-Go criteria (framework для decision)

Результат: DD prep: 3 дні → 4 години. структурований checklist, nothing forgotten. M&A success rate +40% (fewer bad acquisitions).

Кейс 4: Quarterly OKRs за 2 години

Проблема: Setting компанія OKRs — full day workshop (8-10 годин)

Рішення: Чернетка OKRs за 2 години, refinement 2-3 години

Економія: 6 годин × 4 quarters = 24 години/рік

Готовий промпт:

Створи OKRs для [Quarter Year] для компанія.

CONTEXT:
- Компанія: [name, stage, size]
- Annual goals: [top-level objectives]
- Last quarter results: [what achieved]
- Current викликs: [what blockers]

PRIORITIES цього quarter:
- [Priority 1]
- [Priority 2]
- [Priority 3]

Створи QUARTERLY OKRs:

STRUCTURE:

Objective 1: [Inspiring goal — what we want achieve]
(зрозумілий, ambitious, qualitative)

Key Results:
1. KR1: [Метрика] from [X] to [Y] by [deadline]
   - Measure: [how tracking]
   - Owner: [team/person]
   - Current: [baseline]
   - Ціль: [ambitious but achievable]
   
2. KR2: [Метрика] from [X] to [Y]
   - Measure: [how tracking]
   - Owner: [who]
   - Current: [baseline]
   - Ціль: [goal]

3. KR3: [...]

[3-5 Key Results на Objective]

Objective 2: [Next goal]

Key Results:
[...]

[3-4 Objectives total для компанія level]

DEPARTMENT-LEVEL OKRs (if needed):

Sales OKRs:
Мета: [aligned з компанія objective]
Key Results: [specific для sales]

Product OKRs:
Мета: [...]
Key Results: [...]

[Repeat для key departments]

ALIGNMENT CHECK:
- Як dept OKRs → компанія OKRs
- Dependencies між teams
- Resource conflicts

SUCCESS CRITERIA:
- 70% completion = success
- 100% completion = OKRs weren't ambitious enough

WEEKLY CHECK-IN Формат:
Template для weekly updates on OKRs

QUARTER-END SCORING:
How to score (0.0-1.0 scale)
Lessons learned template

Принципи:
- Objectives = inspirational
- Key Results = measurable
- Ambitious (60-70% likely to achieve)
- Not more than 5 на level
- зрозумілий owners

Формат: готовий для компанія-wide communication

💡 Як працює цей промпт:

OKRs framework (Google, Intel method):

• Objective = WHAT (inspiring goal)
• Key Results = HOW we measure (3-5 метрикаs на objective)
• Ambitious = 60-70% confidence to achieve (not 100%)
• Aligned = компанія → dept → individual cascade

✅ Поради: OKRs ≠ КПІs. КПІs = BAU operations. OKRs = strтощоh goals for зростання.

Результат: OKRs планning: full day (10 год) → 4 години. краще alignment across teams. Clarity +80%.

Кейс 5: Антикризова комунікація План за 1 годину

Проблема: Під час кризи (PR scandal, outage, layoffs) треба швидко prepare communication — 3-6 годин stress

Рішення: Crisis comm план за 1 годину

Економія: 4-5 годин + less panic

Готовий промпт:

Допоможи prepare антикризова комунікація для: "[Crisis situation]"

SITUATION:
- What happened: [факти]
- Impact: [хто постраждав, скільки, як]
- Часові рамки: [коли сталось, що зараз]
- Media coverage: [чи вже у пресі]

STAKEHOLDERS:
- Internal: [employees, investors, рада]
- External: [customers, partners, media, public]

GOALS:
- Primary: [що досягти communication]
- Secondary: [...]

Створи CRISIS COMMUNICATION PLAN:

1. KEY MESSAGES (Master messaging)

Core message (2-3 sentences):
- What happened (fфакт)
- What we're doing (action)
- Our commitment (values)

DO SAY:
- [Phrase 1: transparent, fфакт]
- [Phrase 2: empathetic]
- [Phrase 3: орієнтований на дії]

DON'T SAY:
- [Avoid phrase 1: why bad]
- [Avoid phrase 2: ...]

2. STAKEHOLDER-SPECIFIC MESSAGES

A. EMPLOYEES (internal first):
Email Чернетка:
- Subject: [urgent but not panic]
- Body: [what, why, what next]
- Тон: transparent, reassuring

Town hall talking points:
- [Key points to cover]
- [How to відповідь tough питанняs]

B. CUSTOMERS:
Email/notification:
- Subject: [...]
- Body: [impact на них, compensation if any, timeline]

Support team FAQ:
- Q: [Питання customers запит]
- A: [Затвердженняd відповідь]
[10-15 QAs ready]

C. INVESTORS/BOARD:
Update email:
- Situation підсумок
- Financial impact estimate
- Action план
- Запит: [support needed]

D. MEDIA/PUBLIC (if applicable):
Press release Чернетка:
- Заголовок
- Statement від CEO
- Facts
- Action taken
- Contact

E. PARTNERS:
- [Tailored message]

3. COMMUNICATION TIMELINE

Hour 0-2:
- [Actions: inform рада, prepare internal email]

Hour 2-6:
- [Actions: employee town hall, customer notification]

Hour 6-24:
- [Actions: media response if needed, monitoring]

Day 2-7:
- [Follow-up communication, resolution updates]

4. CHANNELS & DISTRIBUTION

Internal:
- Email to all
- Slack announcement
- Town hall (virtual)

External:
- Website notice (if needed)
- Social media (coordinated)
- Press outreach (if major)

5. MONITORING & RESPONSE PLAN

What to monitor:
- Social media mentions
- Support ticket volume/sentiment
- Media coverage
- Employee питанняs (internal channels)

Response protocol:
- Who Затвердженняs messaging
- Response time SLA
- Escalation path

6. RECOVERY ACTIONS

Immediate (Week 1):
- [Action 1 to resolve]
- [Action 2 to prevent recurrence]

Short-term (Month 1):
- [Systemic fixes]

Long-term:
- [Process improvements, culture]

7. POST-CRISIS DEBRIEF

Питанняs для retrospective:
- What went well in communication
- What could improve
- Update crisis playbook based on learnings

Тон: calm, fфакт, empathetic, орієнтований на дії
Принцип: transparency > spin, speed > perfection

💡 Як працює цей промпт:

Crisis communication principles:

• Speed matters: vacuum заповнюється speculation. Communicate швидко навіть якщо не всі facts.
• Internal first: employees дізнаються від вас, не з news.
• Consistency: same message всім stakeholders (adapted для context)
• Action-oriented: "Here's what we're doing" > "Here's what happened"

Результат: Crisis response prep: 6 год panic → 1 год структурований план. Stakeholder confidence maintained. Recovery time -40%.

Кейс 6: Executive Memo за 20 хвилин

Проблема: написання exec memo (proposal, decision, policy) — 2-3 години

Рішення: зрозумілий, стислий memo за 20-30 хв

Економія: 2 години × 10-15 memos/quarter = 30 годин/quarter

Готовий промпт:

Створи виконавче memo на тему: "[Тема]"

PURPOSE:
- Мета memo: [inform / persuade / request decision]
- Audience: [CEO / Рада / Leadership team]
- Контекст: [background info]

KEY POINTS:
- [Point 1]
- [Point 2]
- [Point 3]

Створи EXECUTIVE MEMO:

TO: [Recipients]
FROM: [Your name, title]
DATE: [Date]
RE: [Subject — зрозумілий and specific]

EXECUTIVE SUMMARY (3-5 sentences):
[TL;DR — busy exec читає тільки це. Включити: situation, recommendation, rationale, запит]

SITUATION / BACKGROUND:
[2-3 paraграфіки:
- Current state
- Why this matters
- What triggered this memo]

ANALYSIS:
[Key findings, data, insights that inform recommendation]

Options considered:
1. [Option A]: [brief desc]
   - Pros: [...]
   - Cons: [...]

2. [Option B]: [brief desc]
   - Pros: [...]
   - Cons: [...]

3. [Option C - if applicable]

RECOMMENDATION:
We recommend [Option X] because:
- [Reason 1: стратегічний fit]
- [Reason 2: ROI]
- [Reason 3: risk-adjusted]

Очікувані результати:
- [Outcome 1 with метрика]
- [Outcome 2 with timeline]

Investment required:
- [Budget, resources, timeline]

RISKS & MITIGATION:
| Risk | Probability | Impact | Mitigation |
|------|-------------|--------|------------|
| [Risk 1] | H/M/L | H/M/L | [План] |

NEXT STEPS:
1. [Action 1] — by [date] — owner: [who]
2. [Action 2] — by [date] — owner: [who]
3. [Action 3] — by [date] — owner: [who]

DECISION NEEDED:
☐ Затвердження recommendation
☐ Затвердження with modifications: [specify]
☐ Request additional analysis: [what]
☐ Decline

Please respond by: [Date]

APPENDIX (if needed):
- [Supporting data, детальний financial model, тощо]

Тон: виконавче-appropriate, базований на даних, стислий
Обсяг: 1-2 pages (exec підсумок) + додаток
Формат: easy to scan, bullet points, зрозумілий запит

💡 Як працює цей промпт:

Executive memo = структурований decision document:

1. Exec Summary — 80% виконавчеs читають тільки це
2. Situation — context and why important
3. Analysis — options explored
4. Recommendation — зрозумілий choice with rationale
5. Risks — what can go wrong
6. Next Steps — execution план
7. Decision needed — specific запит with deadline

Amazon "6-pager" memo approach: Зустрічs start з 20 хв silent читання memo. Ensures everyone has context. Try it!

Результат: Memo написання: 2.5 год → 20 хв. Decision speed +50%. краще documentation для future reference.

Кейс 7: Competitive Intelligence Brief за 2 години

Проблема: Quarterly competitor analysis — 1-2 дні research

Рішення: структурований intel brief за 2 години

Економія: 10 годин × 4 quarters = 40 годин/рік

Готовий промпт:

Створи competitive intelligence brief для [Quarter].

COMPETITORS TO TRACK:
- [Competitor 1]: [priority: high/med/low]
- [Competitor 2]: [priority]
- [Competitor 3]: [priority]

FOCUS AREAS:
- [Product moves]
- [Pricing changes]
- [Market expansion]
- [Fundraising]
- [Key hires]

Створи COMPETITIVE INTEL BRIEF:

EXECUTIVE SUMMARY:
[3-5 пунктів: biggest competitive moves цього quarter]

COMPETITOR-BY-COMPETITOR:

[Competitor 1 Name]

What they did this quarter:
- Move 1: [action] — Impact on us: [H/M/L]
- Move 2: [action] — Impact: [assessment]

Product updates:
- [New features, what it means для нас]

Market positioning:
- [How they messaging, ціль segments]

Funding/Financial:
- [Raises, valuation, team size changes]

Our response needed:
☐ Monitor (no action)
☐ Counter-move: [what specifically]
☐ Стратегічний shift: [major change]

COMPETITIVE POSITIONING MAP:
[Where всі players, where we sit, gaps]

THREATS:
- Threat 1: [Competitor doing X that dangerous]
  * Likelihood: [%]
  * Impact if successful: [assessment]
  * Our defense: [strategy]

OPPORTUNITIES:
- Opportunity 1: [Competitor weakness we exploit]
  * Action needed: [what do]
  * Часові рамки: [when]

MARKET TRENDS:
[Industry shifts affecting competition]

RECOMMENDED ACTIONS:
1. [Action 1: product, pricing, positioning]
   - Rationale: [why]
   - Owner: [team]
   - Часові рамки: [when]

Формат: leadership brief
Frequency: щокварталу update

💡 Як працює цей промпт:

Competitive Intelligence = knowing what competition doing до it hurts you:

• Systematic tracking (not reactive)
• Impact assessment (що це means для нас)
• Action план (respond стратегічнийally)

Результат: Competitive analysis: 12 год → 2 год. Earlier detection конкурентних загроз. Response speed +60%.

Кейс 8: Investor Relations Update за 45 хвилин

Проблема: Quarterly investor update + materials — 4-5 годин

Рішення: Professional IR package за 45 хв

Економія: 4 години × 4 quarters = 16 годин/рік

Готовий промпт:

Створи щокварталу investor relations package.

QUARTER DATA:
- Дохід: [$X], зростання [%]
- Ключові метрики: [...]
- Major achievements: [...]
- Викликs: [...]

FORWARD OUTLOOK:
- Next quarter guidance: [...]
- Full year updated forecast: [...]

Створи IR PACKAGE:

1. EARNINGS RELEASE (if public):
[Компанія] Reports Q[X] [Year] Results

Заголовок numbers:
- Дохід: $X (+Y% рік-до-року)
- [Key метрика]: [value]

CEO Quote:
"[Quote about quarter performance + outlook]"
— [CEO Name]

Financial highlights table:
[Дохід, margins, key метрикаs проти last quarter/year]

2. INVESTOR PRESENTATION (10-12 слайдs):

Слайд 1: Quarter Highlights
Слайд 2: Financial Performance
Слайд 3: Operational Метрикаs
Слайд 4: Стратегічний Прогрес
Слайд 5: Market Position
Слайд 6: Outlook & Guidance
[...]

3. INVESTOR EMAIL UPDATE:

Subject: [Компанія] Q[X] Update — [Key headline]

[структурований email з highlights, links до materials]

4. INVESTOR CALL SCRIPT:

Opening remarks (2 min):
- [CEO intro, quarter підсумок]

Financial Перевірка (5 min):
- [CFO presents numbers]

підготовка Q&A:
- [Очікувані питання + відповіді]

5. FAQ DOCUMENT:

Q: [Likely investor питання]
A: [Затвердженняd відповідь with data]

[15-20 QAs covering всі angles]

Тон: професійний, transparent, forward-looking
Compliance: вкажи if need legal Перевірка

💡 Як працює цей промпт:

Investor Relations = managing investor expectations через transparent communication:

• Consistent updates (щокварталу minimum)
• Good and bad news (transparency builds trust)
• Forward guidance (що очікувати)
• Accessible leadership (Q&A readiness)

Результат: IR materials prep: 5 год → 1 год. Investor satisfaction +25%. Fewer surprises = stable valuation.

Кейс 6: Annual Strategy Планning за 4 години

Проблема: Annual strategy offsite — 2-3 дні full виконавче team

Рішення: Pre-prepared strategy framework за 4 години, offsite productive

Економія: 20 годин exec time savings

Готовий промпт:

Створи annual strategy framework для [Year].

COMPANY CONTEXT:
- Поточний стан: [дохід, size, position]
- Last year achievements: [what delivered]
- Market dynamics: [trends, threats, opportunities]

VISION:
- 3-year vision: [where want to be]
- North Star: [ultimate goal]

Створи STRATEGY FRAMEWORK:

1. SITUATION ANALYSIS (Where we are)

Market position:
- Market share: [%]
- Competitive standing: [#X player]
- Key strengths: [what we're good at]
- Vulnerabilities: [where weak]

Performance Перевірка:
- [Year] цільs проти фактs
- What worked well
- What didn't work
- Key learnings

2. STRATEGIC PRIORITIES (Where we're going)

Priority 1: [Стратегічний pillar]
- Ціль: [3-year outcome]
- Why priority: [rationale]
- Key ініціативаs: [3-5 великі проекти]
- Resource allocation: [% of budget/people]

Priority 2: [Стратегічний pillar]
[Same structure]

Priority 3: [Стратегічний pillar]
[Same structure]

[3-5 стратегічний пріоритети max]

3. ANNUAL OBJECTIVES (This year)

Дохід goal: [$X] (from $Y, +Z% зростання)

Key цільs:
- [Метрика 1]: [from X to Y]
- [Метрика 2]: [ціль]
- [Метрика 3]: [ціль]

4. RESOURCE ALLOCATION

Budget:
- [Priority 1]: [%] [$сума]
- [Priority 2]: [%] [$сума]
- BAU operations: [%]

Headcount план:
- [Department 1]: hire [N] roles
- [Department 2]: hire [N] roles

5. EXECUTION ROADMAP

Q1: [Major milestones]
Q2: [Major milestones]
Q3: [Major milestones]
Q4: [Major milestones]

6. SUCCESS METRICS

Must-achieve:
- [Метрика 1]: [ціль]
- [Метрика 2]: [ціль]

Strтощоh goals:
- [Aspirational ціль 1]
- [Aspirational ціль 2]

7. RISKS & CONTINGENCIES

Risk 1: [scenario]
- Likelihood: [%]
- План B: [what if happens]

8. GOVERNANCE

Перевірка cadence: [щомісячно/щокварталу]
Accountability: [who owns what]
Adjustment triggers: [when we pivot]

Тон: ambitious but grounded
Формат: strategy document + презентація

💡 Як працює цей промпт:

Annual Strategy = roadmap на рік з чіткими пріоритети:

• 3-5 стратегічний пріоритети (not 20 — focus!)
• Resource allocation (де витрачаємо $ та people)
• Quarterly milestones (checkpoints)
• Success метрикаs (як вимірюємо progress)

Результат: Strategy планning: 3-day offsite → 1-day productive session (pre-work done). Strategy clarity +70%. Execution alignment покращено.

Кейс 7: Talent & Performance Перевірка за 1 годину

Проблема: написання thoughtful performance Перевіркаs для direct reports — 2-3 години на person

Рішення: структурований Перевірка за 30-45 хв на person

Економія: 2 години × 5-8 reports × 2 times/year = 20-30 годин/рік

Готовий промпт:

Створи performance Перевірка для [Employee Name], [Role].

Перевірка PERIOD: [Dates]

EMPLOYEE CONTEXT:
- Role: [title, responsibilities]
- Tenure: [how long with компанія]
- Last Перевірка rating: [if applicable]

PERFORMANCE DATA:
Goals цього періоду:
- [Goal 1]: [achieved / partially / not met]
- [Goal 2]: [status]
- [Goal 3]: [status]

Key achievements:
- [Achievement 1 with impact]
- [Achievement 2]

Areas for improvement:
- [Area 1 observed]
- [Area 2]

Feedback from others:
- [Peer feedback highlights if any]
- [Customer feedback if relevant]

Створи PERFORMANCE Перевірка:

1. OVERALL ASSESSMENT

Rating: [Exceeds / Meets / Below expectations]

Summary (2-3 paraграфіки):
- Overall performance this period
- Key strengths demonstrated
- Зростання areas

2. GOALS Перевірка

Goal 1: [Name]
- Ціль: [what was goal]
- Achievement: [what delivered]
- Rating: [Exceeded / Met / Partially met / Not met]
- Commentary: [context, викликs, learnings]

[Repeat для всіх goals]

3. COMPETENCIES ASSESSMENT

[Rate каждну competency 1-5]:

Leadership: [score]
- Strengths: [examples]
- Розробиment areas: [specific behaviors]

Communication: [score]
- Strengths: [...]
- Розробиment: [...]

Execution: [score]
- Strengths: [...]
- Розробиment: [...]

Стратегічний thinking: [score]
- Strengths: [...]
- Розробиment: [...]

[3-5 key competencies для role]

4. KEY ACCOMPLISHMENTS

Top 3 wins:
1. [Accomplishment] — Бізнес impact: [quantified]
2. [Accomplishment] — Impact: [...]
3. [Accomplishment] — Impact: [...]

5. DEVELOPMENT AREAS

Area 1: [What to improve]
- Why matters: [impact]
- Specific examples: [situations]
- Розробиment план: [how to improve]
- Support needed: [training, mentoring, resources]

Area 2: [...]

6. NEXT PERIOD GOALS

Goal 1: [SMART goal]
- Specific: [зрозумілий outcome]
- Measurable: [метрика]
- Часові рамки: [deadline]
- Resources: [what need]

[3-5 goals для next Перевірка period]

7. CAREER DEVELOPMENT

Current trajectory: [on track / exceeding / needs support]

Зростання opportunities:
- [Opportunity 1: strтощоh project, promotion path]
- [Opportunity 2: ...]

Skills to develop:
- [Skill 1] — План: [course, mentoring, тощо]
- [Skill 2] — План: [...]

8. COMPENSATION & PROMOTION

Recommendation:
☐ Raise: [%] — Rationale: [performance, market, equity]
☐ Promotion: [to role] — Rationale: [ready because...]
☐ Bonus: [$сума] — Rationale: [tied to goals achieved]
☐ No changes — Rationale: [...]

9. DISCUSSION TALKING POINTS

For 1-on-1 Перевірка зустріч:
- [Point 1 to discuss]
- [Point 2]
- [How to deliver constructive feedback]
- [Питанняs to запит them]

Тон: constructive, specific, balanced (strengths + зростання areas)
Формат: формальний Перевірка document + talking points

💡 Як працює цей промпт:

Good performance Перевірка = зрозумілий, specific, практичний:

• Data-based: "Delivered 8/10 goals" не "generally good"
• Balanced: strengths + зростання areas (не тільки negatives)
• Forward-looking: next period goals зрозумілий
• Tied to outcomes: compensation aligned з performance

Результат: Перевірка написання: 3 год → 45 хв на person. Quality +50% (more specific). Employee satisfaction з process +40%.

Підсумок: 8 кейсів для C-Level

Економія часу (per виконавче):

💰 ROI для C-Level виконавчеs:

• Time savings: 228 годин/рік = 5.7 тижнів full-time work
• Decision quality: +45% (структурований frameworks > ad-hoc thinking)
• Стратегічний clarity: +60% (documented rationale, alignment)
• Team productivity: +35% (зрозумілий direction, швидше decisions)
• Stress reduction: Measurable (less fire-fighting, more proactive)

💬 Testimonials від C-level:

"ChatGPT = мій chief of staff. Рада презентаціяs, стратегічний memos, competitor analysis — все структуровано за години замість днів. Saved мені 10+ год/тиждень на paperwork, більше часу на факт leadership."
— Андрій, CEO @ SaaS компанія, $18M Річний регулярний дохід

"Використовую для стратегічний decisions framework. Forcing себе articulate options, risks, ROI — процес thinking покращився. Рада оцінила quality analysis. Decision speed +50%."
— Катерина, CFO @ E-commerce компанія, 150 FTE

"OKRs планning був nightmare — 2 дні debates. З ChatGPT framework: 4 години productive session, всі happy з результатом. Alignment across departments покращився drastically."
— Олег, COO @ FinTech, 200 employees

✅ Ключові принципи ChatGPT для C-level:

1. Leverage for структурований thinking — не просто "write this", а forcing yourself think systematically
2. Document decisions — all analysis збережено, можна reference later: "Чому ми chose Option A?"
3. Consistency — same frameworks для similar decisions → institutional knowledge
4. Delegation enhancement — share prompts з team → everyone uses same high standard
5. Speed without sacrificing quality — Чернетка швидко, refine thoughtfully

🎯 Executive productivity stack з ChatGPT:

Стратегічний work (40 год/міс saved):

• Рада презентаціяs та investor updates
• Стратегічний decision frameworks
• Annual планning та OKRs
• M&A analysis та competitive intelligence

Communication (20 год/міс saved):

• Executive memos та proposals
• Crisis communication планs
• All-hands презентаціяs
• Stakeholder updates (investors, рада, team)

People management (15 год/міс saved):

• Performance Перевіркаs
• Hiring (JDs, interview guides)
• Org design proposals
• Team feedback documentation

📊 C-Level Impact Метрикаs (organizations using ChatGPT):

🚀 Next steps для C-level виконавчеs:

1. Start with 1 use case — pick найбільший pain point (Рада prep? Стратегічний decisions?)
2. Customize prompts — адаптуйте під your компанія context, industry, stage
3. Побудуй виконавче library — save промпти які worked у shared folder для leadership team
4. Train your EA/Chief of Staff — delegate prep work з цими prompts
5. Cascade to team — share frameworks з direct reports для consistency

Хочете глибше? Переглядайте наш курс для керівників — там advanced use cases для M&A, fundraising, рада management, crisis handling. Plus: як build AI strategy для всієї організації.