Як проводити SWOT аналіз з ChatGPT: покроковий гайд

SWOT аналіз — must-have інструмент для стратегічного планування. Традиційно: 3-4 години brainstorming з командою + facilitation. З ChatGPT: 15 хвилин + структурований результат. Покажу як.

Базовий промпт для SWOT (5 хвилин)

Універсальний шаблон:

Проведи SWOT аналіз для:

Об'єкт аналізу: [компанія/продукт/проєкт/особистий бренд]

Контекст:
- Що робимо: [короткий опис]
- Ринок/ніша: [де працюємо]
- Розмір: [team size, revenue, stage]
- Конкуренти: [топ-3 якщо знаєте]
- Мета аналізу: [навіщо робимо SWOT]

Створи structured SWOT:

Strengths (Сильні сторони):
- Внутрішні переваги, ресурси, компетенції
- Що робимо краще за конкурентів
- Unique assets

Weaknesses (Слабкості):
- Внутрішні обмеження
- Де конкуренти сильніші
- Gaps в ресурсах/expertise

Opportunities (Можливості):
- Зовнішні тренди що можемо використати
- Ринкові gaps
- Потенційні partnerships/channels

Threats (Загрози):
- Зовнішні ризики
- Конкурентні загрози
- Ринкові зміни

Кожна категорія: 5-7 пунктів, конкретних та actionable.
Формат: bullets, scannable.

Що отримаєте — приклад output:

Час на генерацію: 3-5 хвилин. ChatGPT дає structured, конкретний SWOT який можна одразу використовувати в презентації або strategic session.

Покращений промпт: SWOT → Стратегія (15 хвилин)

Чому базового SWOT недостатньо: Ви отримали 4 списки, але що з ними робити? Покращений промпт перетворює SWOT в actionable стратегії.

Додайте до базового промпту:

Після SWOT, створи Strategic Matrix:

SO Strategies (Strengths × Opportunities):
Як використати наші сильні сторони для opportunities?
→ 3-5 стратегій

WO Strategies (Weaknesses × Opportunities):
Як використати opportunities щоб покращити слабкості?
→ 3-5 стратегій

ST Strategies (Strengths × Threats):
Як наші strengths можуть мінімізувати threats?
→ 3-5 стратегій

WT Strategies (Weaknesses × Threats):
Як мінімізувати weaknesses та уникнути threats?
→ 3-5 стратегій

Кожна стратегія: actionable, with expected outcome.

Що отримаєте — приклад Strategic Matrix:

SO Strategy (використати силу для можливостей):

• "Наша сильна tech команда + зростання AI ринку → Запустити AI-powered фічу першими серед конкурентів. Impact: +30% conversions, timeline: 2 міс"
• "Швидкий time-to-market + gap в UA локалізації → Повна українізація продукту за місяць, вийти на ринок раніше за competitors"

WO Strategy (покращити слабкість через можливість):

• "Низький marketing budget + партнерства → Affiliate partnerships з українськими бізнес-спільнотами замість paid ads"

ST Strategy (використати силу проти загрози):

• "Наша швидкість + загроза конкурента → Випустити фічу на 2 місяці раніше, зайняти ринок першими"

WT Strategy (мінімізувати слабкість та уникнути загрози):

• "Відсутність sales team + economic downturn → Product-led growth стратегія (freemium), клієнти самі купують"

Чому це потужно: Strategic Matrix дає не просто аналіз, а конкретний action plan: що робити, чому, який очікуваний результат. Це перетворює 30-хвилинну brainstorm сесію в quarterly roadmap.

Реальний кейс: SWOT для українського стартапу

Ситуація: EdTech стартап, онлайн-курси для дітей, 6 місяців на ринку, шукають positioning.

SWOT результат (15 хв з ChatGPT):

Ключові insights:

• Strength: Українські вчителі (authentic, не outsource) — конкуренти використовують cheaper offshore teachers
• Weakness: Ціна вища на 40% vs конкурентів
• Opportunity: Батьки готові платити більше за якість (Ukrainian context)
• Threat: Великі платформи (Udemy, Coursera) знижують ціни

Strategic decision (з SO matrix):

"Позиціювання: Premium якість з українськими вчителями. Не конкуруємо ціною — конкуруємо якістю та локальним контекстом. Target: батьки що цінують освіту > ціну."

Результат через 3 місяці: Підняли ціну ще на 20% (замість знижувати!), conversion rate впав на 15%, але LTV зріс на 60%. Net revenue +35%.

Висновок кейсу: SWOT допоміг знайти правильну стратегію що була контр-інтуїтивною (підняти ціну, не знижувати). Без аналізу пішли б традиційним шляхом (price war) і програли.

Приклади промптів для різних ситуацій

Для стартапу (pre-launch)

Проведи SWOT для стартапу:

Продукт: AI-асистент для e-commerce (автоматизація customer support)
Стадія: Pre-launch, MVP готовий
Команда: 3 founders (tech, product, marketing)
Funding: Bootstrapped, $50K runway
Конкуренти: Zendesk AI, Intercom, Ada

Мета: Визначити go-to-market стратегію та пріоритети.

[Базовий SWOT промпт]

Додатково: які 3 речі маємо зробити в перші 90 днів?

Для нового продукту/фічі

SWOT для нової фічі:

Feature: [опис фічі]
Product: [існуючий продукт]
Target users: [сегмент]
Development cost: [estimate]
Timeline: [коли можемо запустити]

Конкуренти що мають схоже: [список]

SWOT analysis:
- Strengths: Чому ця фіча сильна?
- Weaknesses: Які ризики/обмеження?
- Opportunities: Який market potential?
- Threats: Що може завадити успіху?

Decision: Build or not? Rationale.

Для особистого бренду

Особистий SWOT:

Про мене:
- Професія: [current role]
- Досвід: [роки, key achievements]
- Skills: [топ-5 навичок]
- Мета: [career goal на рік]

SWOT:
- Strengths: Мої конкурентні переваги
- Weaknesses: Що треба покращити
- Opportunities: Тренди/changes я можу використати
- Threats: Що може завадити кар'єрним цілям

Action plan: Які 5 кроків зробити цього кварталу?

Як використати SWOT результат

SWOT — це не кінцева мета, а інструмент для прийняття рішень. Ось як перетворити аналіз в конкретні дії:

Крок 1: Пріоритизація (5 хвилин)

З 20-30 пунктів SWOT треба визначити що найважливіше.

Промпт:

На основі SWOT, які 3 найважливіші дії на наступний квартал?

Критерії пріоритизації:
- Impact: high/medium/low (вплив на бізнес)
- Effort: low/medium/high (ресурси потрібні)
- Urgency: critical/important/nice-to-have

Формат: таблиця з rationale для кожної дії.

Приклад output:

Рішення: Фокус на дії #1 та #2 цього кварталу (high impact). #3 — backup план якщо economic situation погіршується.

Крок 2: OKRs з SWOT (10 хвилин)

Промпт:

Перетвори SWOT insights в OKRs (Objectives and Key Results) на Q4 2025.

Створи 3 Objectives:
- Кожен Objective: ambitious but achievable
- Кожен має 3-4 Key Results (measurable, specific)
- Focus: використати Strengths для Opportunities (SO strategy)

Format: 
Objective 1: [назва]
- KR1: [metric] from [baseline] to [target] by [date]
- KR2: ...

Include: owner, timeline, dependencies.

Чому це працює: SWOT показує ЩО робити, OKRs показують ЯК вимірювати успіх. Зв'язок між strategic analysis та execution.

Крок 3: Roadmap (15 хвилин)

Промпт:

Створи product/business roadmap на основі SWOT:

Timeframe: Q4 2025 - Q2 2026

Structure:
- Q4 2025: Quick wins (використати існуючі strengths)
- Q1 2026: Address critical weaknesses
- Q2 2026: Capture key opportunities

Кожен item:
• Initiative name
• Why (SWOT rationale)
• Deliverable
• Owner
• Success metric

Output: Gantt-ready roadmap.

Результат: З abstract SWOT → concrete quarterly roadmap готовий до execution.

3 поширені помилки в SWOT з AI

Помилка #1: Надто загальний SWOT

❌ AI видає: "Strength: Сильна команда" (не actionable)

✅ Уточніть промпт:

"Кожен пункт має бути конкретним та measurable.
Замість 'сильна команда' → '3 senior developers з 10+ років в [tech stack]'"

Помилка #2: Плутанина internal vs external

Правило:

• S та W = internal (що під вашим контролем)
• O та T = external (ринок, конкуренти, тренди)

Вкажіть це в промпті явно.

Помилка #3: SWOT без дій

SWOT сам по собі — просто список. Value в тому що ви робите далі.

Завжди додавайте: "Перетвори SWOT в actionable recommendations"

Висновок: SWOT за 15 хвилин, стратегія назавжди

Традиційний SWOT:

• 3-4 години workshop з командою
• Facilitation, post-its, discussions
• Часто результат — generic та не actionable

SWOT з ChatGPT:

• ⚡ 15 хвилин (базовий) або 30 хв (з стратегією)
• 📊 Structured, professional format
• 🎯 Одразу actionable (якщо правильний промпт)
• 💰 $0 додаткових витрат (є ChatGPT)

Best use:

• Щоквартально для business planning
• Перед запуском продукту/фічі
• При entering new market
• Для fundraising deck (investors люблять SWOT)
• Особистий career planning

Формула:

ChatGPT SWOT (15 хв) + Team discussion (30 хв validation) = 
Strategic clarity за 45 хв замість 4 годин

SWOT більше не займає півдня. З AI це 15-хвилинна routine що дає strategic clarity. Робіть частіше, адаптуйте швидше, будьте на крок попереду. 🎯