10 речей які можна автоматизувати з ChatGPT за сьогодні

Не потрібні інтеграції, API, або програмісти. Просто ChatGPT + 10-30 хвилин setup на кожну задачу. Економія: 8-12 годин/тиждень. Розберемо що саме і як.

1. Email відповіді (економія 5 год/тиждень)

Що автоматизувати: Типові email відповіді (подяки, уточнення, follow-ups).

Промпт-шаблон:

Створи професійну відповідь на цей email:

[Вставити email]

Tone: [дружній/формальний]
Включити: [ключові пункти]
Довжина: 80-100 слів

Setup: Збережіть промпт в Notes/Notion → copy-paste щоразу.

Економія: 15 хв на email → 3 хвилини (написати промпт + швидке редагування).

Приклад output:

Що зробив ChatGPT: Професійний тон, structure (подяка → відповідь → next step), персоналізація під питання, чіткий CTA. Час: 30 секунд генерації, 1 хвилина на quick review та send.

Результат за місяць: 200 emails × 12 хв економії = 40 годин/міс або повний робочий тиждень повернуто! 🎯

2. Meeting summaries (економія 3 год/тиждень)

Що: Після кожної зустрічі — summary для команди.

Як:

1. Записуйте notes під час meeting (bullets, хаотично — ок)
2. Після зустрічі → ChatGPT

Промпт:

Створи structured summary цієї зустрічі:

[Вставити notes]

Формат:
• Рішення (що вирішили)
• Action items (хто-що-коли)
• Відкриті питання
• Next meeting date

Scannable, 150 слів max.

Приклад output:

Економія: Замість 30 хвилин писати notes та розсилати email → 2 хв вставити в ChatGPT, 3 хв review, send. Total: 5 хвилин. За 5 meetings/тиждень = 2+ години економії.

3. Content repurposing (економія 4 год/тиждень)

Що: 1 blog пост → 5 LinkedIn постів, 10 tweets, email.

Промпт:

Візьми цю статтю та створи:

1. 5 LinkedIn постів (150 слів кожен, різні angles)
2. 10 tweets (280 символів, key takeaways)
3. Email newsletter intro (100 слів)

[Вставити статтю]

Кожен форmat окремо, збережи ключові меседжі.

Setup: 10 хвилин один раз.

Економія: 2 години вручну → 20 хвилин з AI (включно з редагуванням).

4. Research та industry news (економія 3 год/тиждень)

Що: Щотижневий digest індустрії замість читання 20 статей.

Як:

1. Зберігайте цікаві статті в read-later (Pocket, Instapaper)
2. Пʼятниця → copy-paste URLs в ChatGPT

Промпт:

Проаналізуй ці 10 статей про [індустрія]:

[URLs]

Створи executive summary:
• Топ-3 тренди
• Що це означає для нашого бізнесу
• Action items (що варто спробувати)

200 слів, bullets.

Економія: 3 години читання → 15 хвилин digest.

5. Social media контент (економія 4 год/тиждень)

Що: Тижневий контент для Instagram/LinkedIn за 30 хвилин.

Промпт:

Створи 7 постів для [платформа] на наступний тиждень.

Бізнес: [ваша ніша]
ЦА: [опис]
Теми: [3-5 тем]

Для кожного:
• Hook (перше речення)
• Main content (100 слів)
• CTA
• 5 hashtags

Приклад output для LinkedIn:

Setup: 30 хвилин щонеділі створюєте контент на тиждень. Потім щодня 5 хвилин на scheduling (Buffer, Later, Hootsuite).

Економія: 4 години manually створювати контент + 2 години thinking "що писати" → 1 година total з AI. Економія: 5 годин/тиждень або 20 годин/місяць.

6. Data analysis та звіти (економія 2 год/тиждень)

Що: Аналіз Excel/CSV даних.

Як:

1. ChatGPT Plus має Advanced Data Analysis (Code Interpreter)
2. Upload Excel → ChatGPT аналізує

Промпт:

Проаналізуй ці sales дані за Q3:

1. Топ-5 продуктів за revenue
2. Тренд по місяцях (графік)
3. Які сегменти зростають/падають
4. Recommendations для Q4

Output: Executive summary + візуалізації.

Приклад output (executive summary):

Value: За 15 хвилин ви маєте executive-ready аналіз з insights та рекомендаціями. Без 2 годин в Excel pivot tables та думок "що це означає".

7. Customer support drafts (економія 6 год/тиждень)

Що: Drafts відповідей на типові питання клієнтів.

Промпт:

Клієнт питає: "[питання]"

Створи відповідь:
• Емпатія (розуміємо проблему)
• Рішення (крок за кроком)
• Додаткова допомога (якщо потрібно)

Tone: friendly, helpful
Довжина: 100 слів
Language: Ukrainian

Setup: Створіть 10-15 шаблонів для типових питань.

Приклад output:

Що зробив AI: Емпатія (розумію frustration), чітке рішення (2 способи + screenshot), proactive help (upgrade), дружній tone. Клієнт задоволений, ви витратили 2 хвилини.

ROI: Support agent обробляє 15-20 запитів/день замість 8-10. Productivity +100%, CSAT залишається високий (8.5/10), бо якість відповідей не падає.

8. Презентації та pitch decks (економія 3 год/презентацію)

Що: Outline + текст для слайдів.

Промпт:

Створи outline презентації на тему [тема].

Аудиторія: [опис]
Мета: [що хочете досягти]
Час: 15 хвилин
Кількість слайдів: 10-12

Для кожного слайда:
• Заголовок
• Ключові пункти (3-5 bullets)
• Speaker notes (що казати)

Результат: Готова структура за 10 хвилин. Додати візуал в Canva — ще 30 хв. Total: 40 хв замість 3-4 годин.

9. Документація та SOPs (економія 5 год/документ)

Що: Standard Operating Procedures, how-to guides.

Промпт:

Створи SOP (Standard Operating Procedure) для процесу:

[Опис процесу своїми словами, хаотично]

Формат:
1. Мета процесу
2. Коли використовувати
3. Покрокова інструкція (numbered steps)
4. Tools потрібні
5. Troubleshooting (типові помилки)

Структуровано, для нової людини.

Економія: 5 годин писати documentation → 30 хвилин з AI.

10. Навчальні матеріали (економія 6 год/курс)

Що: Training docs, onboarding матеріали.

Промпт:

Створи training материал на тему [тема] для [роль].

Рівень: [beginner/intermediate/advanced]
Час навчання: 30 хвилин

Структура:
1. Що дізнаються (learning outcomes)
2. Теорія (основи, коротко)
3. Практика (3-5 вправ)
4. Чеклист для self-assessment
5. Додаткові ресурси

Просто, з прикладами.

Результат: Готовий training за 20 хвилин замість 6+ годин розробки.

Швидкий старт: з чого почати сьогодні

План на сьогодні (2 години total):

1. 9:00-9:30: Автоматизуйте emails (створіть 5 шаблонів промптів)
2. 10:00-10:20: Meeting summary після ранкового standup
3. 14:00-14:30: Створіть content для соцмереж на тиждень
4. 16:00-17:00: Research digest + аналіз даних якщо є

Результат першого дня: 4 автоматизації запущені, економія ~6 годин цього тижня.

Тиждень 1: Додайте ще 3-4 автоматизації з списку.

Тиждень 2-4: Вдосконалюйте промпти, адаптуйте під свої процеси.

Таблиця: Пріоритизація автоматизації

Рекомендація: Почніть з 🔥 Високого пріоритету (emails, support, meetings) — дають найбільшу економію.

3 помилки при автоматизації

Помилка #1: "Повна автоматизація" без human review

❌ Погано: AI відповідь → відразу send клієнту (без перевірки).

✅ Правильно: AI draft → ви переглядаєте 10 секунд → send.

Правило: AI = асистент, не replacement. Завжди final review людиною.

Помилка #2: Автоматизувати все підряд

Проблема: Витрачаєте час на автоматизацію задач що займають 5 хв/тиждень.

Правило: Автоматизуйте якщо економія ≥2 години/тиждень. Менше — not worth it.

Помилка #3: Не вдосконалювати промпти

Перший промпт рідко ідеальний. Ітеруйте:

• Тиждень 1: Базовий промпт (результат 7/10)
• Тиждень 2: Додали приклади (результат 8/10)
• Тиждень 3: Уточнили tone та формат (результат 9/10)

Інвестуйте 20 хвилин на вдосконалення промпту → економія років.

Висновок: Почніть сьогодні, не завтра

Чому сьогодні: Кожен день без автоматизації = втрачені години.

Швидкі wins (почніть з цього):

1. Email templates (15 хв setup, 10 год/тиж економії)
2. Meeting summaries (5 хв setup, 3 год/тиж економії)
3. Social media (30 хв setup, 4 год/тиж економії)

Total: 50 хвилин setup → 17 годин/тиждень економії = ROI 2,040% за перший тиждень.

План на місяць:

• Тиждень 1: Автоматизуйте топ-3 (emails, meetings, social)
• Тиждень 2: Додайте ще 3 (research, support, content)
• Тиждень 3: Advanced (data analysis, presentations)
• Тиждень 4: Вдосконалюйте, оптимізуйте, масштабуйте на команду

Результат через місяць: 8-12 годин/тиждень економії НАЗАВЖДИ. Це 400-600 годин/рік або 10-15 робочих тижнів повернення. 🚀

Автоматизація з ChatGPT — це не про складні інтеграції. Це просто розумне використання інструменту що у вас вже є. Почніть сьогодні з одного email template. За місяць будете автоматизувати 10+ процесів. 🎯