20 універсальних промптів для офісу 2025

Офісні працівники витрачають 40% часу на електронні листи, зустрічі, документацію. Ці універсальні промпти працюють для будь-якої ролі і допомагають економити 8-12 годин на тиждень.

🎯 Універсальні Промпти:

Промпт 1: Професійний Email (Будь-який тип)

Напиши професійний email.

ВІД: [ваше ім'я, посада]
ДО: [ім'я отримувача, роль]
ТИП: [Запит/Оновлення/Підтвердження/Вибачення/Подальші дії]
ТОН: [Офіційний/Нейтральний/Неформальний/Вибачливий]

КОНТЕКСТ:
[2-3 речення передумови]

ЩО ПОТРІБНО:
- Головна думка: [що повідомляєте]
- Необхідна дія: [що просите від них]
- Термін: [якщо є]
- Вкладення: [що додаєте]

СТРУКТУРА:
1. ТЕМА ЛИСТА:
- Чітка та конкретна
- Орієнтована на дію якщо потрібна відповідь
- До 60 символів
- 3 варіанти:
  * Пряма: []
  * Дружня: []
  * Термінова: []

2. ВСТУП:
- Відповідне вітання
- Посилання на попередню розмову якщо є

3. ОСНОВНА ЧАСТИНА:
- Контекст (чому пишу)
- Головне повідомлення (що потрібно знати)
- Деталі (буллети якщо багато інформації)

4. ЧІТКИЙ ЗАПИТ:
- Точна необхідна дія
- До якого часу
- У якому форматі/яким методом

5. ЗАВЕРШЕННЯ:
- Подяка
- Доступність для запитань
- Професійне прощання

ДОВЖИНА: [Коротко <100 слів / Середньо 100-200 / Детально 200-300]
МОВА: українська (або англійська для міжнародних).

Створи також:
- Версію для мобільного (ультракоротку)
- Лист подальших дій якщо немає відповіді

Промпт 2: Структура Презентації PowerPoint

Створи структуру презентації для [Тема].

АУДИТОРІЯ: [хто слухатиме]
МЕТА: [Інформувати/Переконати/Навчити/Продати]
ТРИВАЛІСТЬ: [15/30/45/60 хвилин]
ФОРМАТ: [Особисто/Zoom/Гібрид]

КОНТЕКСТ:
[Що вони знають, що треба пояснити, що їх цікавить]

СЛАЙД ЗА СЛАЙДОМ:

СЛАЙД 1: ТИТУЛЬНИЙ
- Головний заголовок: [переконливий]
- Підзаголовок: [контекст]
- Інформація про доповідача
- Дата/подія

СЛАЙД 2: ПОРЯДОК ДЕННИЙ/ОГЛЯД
- 3-5 основних розділів
- Розподіл часу
- Що дізнаються

СЛАЙДИ 3-N: КОНТЕНТ
Для КОЖНОГО слайду:
- Заголовок слайду: [ключове повідомлення]
- Основні пункти: [3-5 буллетів, коротко]
- Візуальна пропозиція: [тип графіка/зображення/іконка/діаграма]
- Нотатки доповідача: [що говорити, історії, приклади]
- Перехід: [як перейти до наступного слайду]

ПРАВИЛА:
- Одна ідея на слайд
- Максимум 6 буллетів на слайд
- Візуал > текст
- Візуалізація даних для цифр

ФІНАЛЬНИЙ СЛАЙД: ПІДСУМОК + ЗАКЛИК ДО ДІЇ
- Ключові висновки (3-5)
- Заклик до дії: [що ви хочете щоб вони зробили]
- Контактна інформація
- Запрошення до питань

ДОДАТКОВО:
- Потік презентації (сюжетна лінія)
- Очікувані питання + відповіді
- Часовий гід (скільки часу на кожен слайд)
- Версія роздаткового матеріалу (більш детальна)

Мова: українська.

Промпт 3: Порядок Денний + Записи Зустрічі

Підготуй порядок денний зустрічі та зроби записи.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗУСТРІЧ:
- Тип: [Синхронізація команди / Планування / Огляд / Прийняття рішення / Мозковий штурм]
- Тривалість: [30 / 60 / 90 хв]
- Учасники: [ролі]
- Мета: [чого треба досягти]

ПОРЯДОК ДЕННИЙ (надіслати заздалегідь):

Зустріч: [Назва]
Дата: [Дата, Час]
Тривалість: [X хв]
Локація: [Кімната / Посилання Zoom]

Учасники:
- [Ім'я] (обов'язково)
- [Ім'я] (за бажанням)

Мета:
[Одне речення - чого досягаємо]

Попереднє ознайомлення:
- [Документ 1]: [Короткий опис]
- [Дані/звіт]: [Що переглянути]

Порядок денний:
1. [Пункт 1] (X хв) - [Відповідальний]
   - Пункти для обговорення:
     * [Пункт 1]
     * [Пункт 2]
   - Потрібне рішення: [Так/Ні]

2. [Пункт 2] (Y хв) - [Відповідальний]
   - [Структура]

3. [Пункт 3] (Z хв)

4. Пункти дій та наступні кроки (5 хв)

Список відкладених тем:
[Теми які відкласти якщо не вистачить часу]

---

ШАБЛОН ЗАПИСІВ ЗУСТРІЧІ (заповнювати під час):

Записи Зустрічі
[Назва]
Дата: [Дата]
Присутні: [Хто прийшов]
Відсутні: [Хто пропустив]

КЛЮЧОВІ РІШЕННЯ:
1. [Рішення 1]: [Що вирішено]
   - Обґрунтування: [Чому]
   - Відповідальний: [Хто]
2. [Рішення 2]

ПІДСУМОК ОБГОВОРЕННЯ:
Тема 1: [Пункт]
- Основні обговорені моменти:
  * [Пункт 1]
  * [Пункт 2]
- Результат: [До чого прийшли]

Тема 2: [Та сама структура]

ПУНКТИ ДІЙ:
- [ ] [Дія 1] - [Відповідальний] - [Термін]
- [ ] [Дія 2] - [Відповідальний] - [Термін]
- [ ] [Дія 3] - [Відповідальний] - [Термін]

ВІДКРИТІ ПИТАННЯ:
- [Питання 1]: [Хто відповість]
- [Питання 2]

ВІДКЛАДЕНІ ТЕМИ:
- [Пункт 1]: [Подальші дії коли/як]

НАСТУПНА ЗУСТРІЧ:
- Дата: [Коли]
- Фокус: [Тема наступного разу]

Записав: [Ваше ім'я]
Розіслано: [Список email]
Зворотній зв'язок/правки: [Відповісти до]

Мова: українська.
Надіслати протягом 24 годин після зустрічі

Промпт 4: Резюме для Керівництва (Звіт)

Створи резюме для керівництва з [Довгий Звіт/Аналіз/Пропозиція].

ПОВНИЙ ДОКУМЕНТ:
- ДОВЖИНА: [X сторінок]
- Тема: [Предмет]
- Аудиторія: [Керівництво/Рада директорів/Топ-менеджмент]
- Мета: [Інформувати / Отримати схвалення / Запит бюджету]

РЕЗЮМЕ ДЛЯ КЕРІВНИЦТВА (максимум 1 сторінка):

ЗАГОЛОВОК:
[Одне речення - найважливіше повідомлення]

ПЕРЕДУМОВИ (2-3 речення):
- Контекст: [Чому це важливо]
- Ситуація: [Поточний стан]

КЛЮЧОВІ ВИСНОВКИ (3-5 буллетів):
✓ [Висновок 1]: [Коротке пояснення]
✓ [Висновок 2]: [Вплив]
✓ [Висновок 3]: [Точка даних]

РЕКОМЕНДАЦІЯ:
[Чітка, дієва рекомендація]

ЧОМУ ЦЕ ВАЖЛИВО:
- Вплив на бізнес: [Дохід / Витрати / Ризик / Можливість]
- Кількісно: [$X вплив або Y% покращення]
- Терміновість: [Строки]

НЕОБХІДНА ДІЯ:
Від [Читача]:
- [Конкретне рішення/схвалення потрібне]
- До: [Дата]

НАСТУПНІ КРОКИ:
1. [Крок 1 якщо схвалено]
2. [Крок 2]
3. [Терміни впровадження]

РИЗИК ЗА ВІДСУТНОСТІ ДІЙ:
[Що станеться якщо не діятимемо]

НЕОБХІДНІ РЕСУРСИ:
- Бюджет: [$X]
- Люди: [Y осіб]
- Час: [Z місяців]

---

Для повних деталей: Див. додатковий [Назва звіту]

ПОРАДИ:
СТРУКТУРА:
- Починайте з висновку (головне спочатку)
- Використовуйте буллети і короткі параграфи
- Виділяйте ключові цифри
- Зробіть рекомендацію кристально чіткою

МОВА:
- Бізнес-мова, не технічна
- Квантифікуйте все що можливо
- Активний стан
- Впевнений тон

ДОВЖИНА:
- Абсолютний максимум: 1 сторінка
- Ідеально: 0.5 сторінки
- У керівників немає часу на довгі резюме

Мова: українська або англійська.
Формат: Тіло email або перша сторінка документу

Промпт 5: Інтерпретація Аналізу Даних

Проаналізуй ці дані і створи інсайти.

НАДАНІ ДАНІ:
[Вставити: цифри, тренди, опис набору даних]

КОНТЕКСТ:
- Джерело: [Звідки дані]
- Період: [Часовий проміжок]
- Що вимірює: [Метрика/KPI]
- Базова лінія/бенчмарк: [Контекст]

РЕЗУЛЬТАТ АНАЛІЗУ:

1. РЕЗЮМЕ ДЛЯ КЕРІВНИЦТВА:
"Коротко: [Одне речення ключовий інсайт]"

2. КЛЮЧОВІ ВИСНОВКИ:

Висновок 1: [Тренд/патерн]
- Дані: [X збільшилось на Y%]
- Порівняно з: [Базовою лінією/попереднім періодом]
- Значущість: [Статистична або бізнесова значущість]
- Чому це важливо: [Бізнесова імплікація]

Висновок 2: [Інший інсайт]
[Та сама структура]

Висновок 3: [Патерн/кореляція]

3. ВИЯВЛЕНІ ТРЕНДИ:

Позитивні тренди:
- [Тренд 1]: [Опис + цифри]
- [Тренд 2]

Негативні тренди:
- [Занепокоєння 1]: [Опис + цифри]
- [Занепокоєння 2]

4. АНОМАЛІЇ/ВИКИДИ:
- [Несподівана точка даних]: [Можливе пояснення]

5. КОРЕЛЯЦІЇ:
- [Змінна X], схоже, корелює з [Змінна Y]
  * Сила: [Сильна/Помірна/Слабка]
  * Імплікація: [Що це означає]

6. ІНСАЙТИ СЕГМЕНТАЦІЇ:
Розбивка по [сегменту]:
- [Сегмент 1]: [Ефективність]
- [Сегмент 2]: [Ефективність]
- Найкраща ефективність: [Який сегмент]
- Найгірша ефективність: [Який сегмент]

7. ЗАПРОПОНОВАНІ ВІЗУАЛІЗАЦІЇ:
- [Тип графіка 1] для [набору даних]
- [Тип графіка 2] для [порівняння]

8. ТО ЩО? (Бізнесові Імплікації)
Що це означає для бізнесу:
- [Імплікація 1]: [Дія до вжиття]
- [Імплікація 2]: [Можливість]
- [Імплікація 3]: [Ризик до вирішення]

9. РЕКОМЕНДАЦІЇ:
Базуючись на цих даних:
1. [Дія 1]: [Через висновок X]
   - Очікуваний вплив: [Y]
   - Терміни: [Коли робити]
2. [Дія 2]: [Через висновок Z]
3. [Дія 3]

10. ПОДАЛЬШЕ ДОСЛІДЖЕННЯ:
Питання які підіймають дані:
- [Питання 1]: [Як відповісти - потрібен додатковий аналіз]
- [Питання 2]

Додаткові потрібні дані:
- [Набір даних 1]: [Навіщо потрібно]

11. ВПЕВНЕНІСТЬ & ОБМЕЖЕННЯ:
Якість даних: [Висока/Середня/Низька]

Обмеження:
- [Обмеження 1]: [Як впливає на висновки]
- [Розмір вибірки / Відсутні дані / Упередження]

Впевненість у висновках:
- Висновок 1: [Висока/Середня/Низька впевненість]
- Висновок 2: [Те саме]

Мова: українська.
Формат: Звіт аналізу з графіками/таблицями

Промпт 6: Пріоритизація Списку Задач

Приоритизуй список задач за важливістю і терміновістю.

ПОТОЧНИЙ СПИСОК ЗАДАЧ:
1. [Задача 1]
2. [Задача 2]
3. [Задача 3]
[... весь список]

КОНТЕКСТ:
- Ваша роль: [Посада]
- Поточні пріоритети: [Що найважливіше]
- Терміни: [Часові обмеження]
- Ресурси: [Доступний час, доступна допомога]

ФРЕЙМВОРК ПРІОРИТИЗАЦІЇ (Матриця Ейзенхауера):

ТЕРМІНОВО & ВАЖЛИВО (Зробити Першим):
- [Задача X]: [Чому критично]
  * Термін: [Дата]
  * Вплив: [Високий]
  * Потрібно часу: [X годин]
  * Зробити: [Сьогодні / Цього тижня]
- [Задача Y]

ВАЖЛИВО, НЕ ТЕРМІНОВО (Запланувати):
- [Задача A]: [Чому важливо але може почекати]
  * Вплив: [Середній/Високий]
  * Потрібно часу: [X годин]
  * Запланувати на: [Конкретний день/тиждень]
- [Задача B]

ТЕРМІНОВО, НЕ ВАЖЛИВО (Делегувати якщо можливо):
- [Задача M]: [Хто міг би зробити]
  * Делегувати: [Особі]
  * Або: [Швидкий спосіб виконати]
- [Задача N]

НЕ ТЕРМІНОВО, НЕ ВАЖЛИВО (Виключити/Відкласти):
- [Задача Z]: [Розгляньте можливість не робити або набагато пізніше]

---

РЕКОМЕНДОВАНИЙ ПОРЯДОК:

СЬОГОДНІ:
1. [Задача] (9:00-10:30) - [90 хв заблоковано]
2. [Задача] (11:00-12:00)
3. [Задача] (14:00-15:00)

ЦЬОГО ТИЖНЯ:
Понеділок: [Задачі]
Вівторок: [Задачі]
[Продовжити...]

ГРУПУВАННЯ ПОДІБНИХ ЗАДАЧ:
- Усі email: [Часовий блок]
- Усі дзвінки: [Один за одним]
- Глибока робота: [Ранок коли свіжий розум]
- Адміністративне: [Кінець дня]

ПЛАН ДЕЛЕГУВАННЯ:
- [Задача 1] → [Особа A]
- [Задача 2] → [Особа B]

ВИКЛЮЧИТИ:
- [Задача X]: [Не відповідає пріоритетам]
- [Задача Y]: [Низький ROI]

ОЦІНКА ЧАСУ:
Загальна потрібних годин: [X]
Доступних годин: [Y]
Розрив: [X-Y годин - треба скоротити або отримати допомогу]

ФОКУС:
Топ 3 пріоритети (правило 80/20):
1. [Задача що дає найбільше цінності]
2. [Задача що розблоковує інших]
3. [Задача з жорстким терміном]

Мова: українська.
Огляд: Щодня в кінці дня для наступного

Промпт 7: Оновлення Статусу Проекту

Напиши оновлення статусу проекту для стейкхолдерів.

ПРОЕКТ: [Назва]
ДО: [Стейкхолдери]
ПЕРІОД: [Тиждень/Місяць]
СТАТУС: [По плану / Під ризиком / Відстає / Випереджає]

ОНОВЛЕННЯ:

РЕЗЮМЕ ДЛЯ КЕРІВНИЦТВА:
✅ [Ключове досягнення 1]
✅ [Віха 2]
⚠️ [Ризик/блокер якщо є]
Далі: [Що йде]

ПРОГРЕС:

Завершено:
- [Результат 1]
- [Задача 2]

В процесі:
- [Пункт 1]: [X% завершено, термін Дата]
- [Пункт 2]: [Статус]

МЕТРИКИ:
- Терміни: [X% завершено, Y днів залишилось]
- Бюджет: [$X витрачено з $Y (Z%)]
- Якість: [По цілі / Є проблеми]

БЛОКЕРИ:
- [Блокер 1]: [Вплив, план вирішення]

НАСТУПНІ ВІХИ:
- [Дата]: [Віха]

ПОТРІБНА ДОПОМОГА:
- [Запит якщо є]

Мова: українська.

Промпт 8: Резюме Дослідження

Створи резюме дослідження.

ТЕМА ДОСЛІДЖЕННЯ: [Предмет]
ДЖЕРЕЛА: [X статей/звітів переглянуто]
МЕТА: [Навіщо досліджуємо]

РЕЗЮМЕ:

КЛЮЧОВІ ВИСНОВКИ:
1. [Висновок 1]: [Докази]
   - Джерело: [Цитування]
   - Імплікація: [Що це означає для нас]
2. [Висновок 2]
3. [Висновок 3]

ВИЯВЛЕНІ ТЕМИ:
- Тема 1: [Патерн в джерелах]
- Тема 2: [Консенсусний погляд]
- Тема 3: [Новий тренд що з'являється]

КОНФЛІКТУЮЧІ ПОГЛЯДИ:
- [Погляд A]: [Хто це каже]
- [Погляд B]: [Альтернативна перспектива]

РЕКОМЕНДАЦІЇ:
Базуючись на дослідженні:
1. [Дія 1]
2. [Дія 2]

ДЖЕРЕЛА:
[Список ключових джерел з посиланнями]

Мова: українська.

Промпт 9: Фасилітація Мозкового Штурму

Проведи сесію мозкового штурму для [Виклик/Можливість].

ВИКЛИК:
[Чітке формулювання проблеми]

РЕЗУЛЬТАТ МОЗКОВОГО ШТУРМУ:

1. ПЕРЕФОРМУЛЮВАННЯ ВИКЛИКУ (5 способів):
- "Як би ми могли [кут 1]?"
- "Що якби [кут 2]?"
- "Як ми могли б [кут 3]?"
- "Яким способом [кут 4]?"
- "За яких умов [кут 5]?"

2. ГЕНЕРАЦІЯ ІДЕЙ (50+ ідей):

КАТЕГОРІЯ A: [Поступові покращення]
- Ідея 1: [Опис]
- Ідея 2: [Опис]
[10-15 ідей]

КАТЕГОРІЯ B: [Сміливі/інноваційні]
- Ідея 11: [Божевільна але цікава]
- Ідея 12: [Нестандартна]
[10-15 ідей]

КАТЕГОРІЯ C: [Швидкі перемоги]
- Ідея 21: [Швидко впровадити]
[10 ідей]

3. КЛАСТЕРИЗАЦІЯ:
Групуй подібні ідеї:
- Кластер 1: [Тема]
  * Ідеї: [1, 3, 7]
- Кластер 2: [Тема]

4. ПРІОРИТИЗАЦІЯ:
Топ 10 ідей (проголосовано):

1. [Ідея #X]: [Чому перспективна]
   - Вплив: [Високий/Середній/Низький]
   - Зусилля: [Низьке/Середнє/Високе]
   - Оцінка: [Вплив/Зусилля]
2. [Ідея #Y]

5. НАСТУПНІ КРОКИ:
- Протестувати ідею 1: [Як]
- Прототип ідеї 2: [Терміни]

Мова: українська.

Промпт 10: Документування Процесу

Задокументуй процес покроково.

ПРОЦЕС: [Назва]
МЕТА: [Навіщо існує]
ЧАСТОТА: [Як часто]
ВІДПОВІДАЛЬНИЙ: [Хто відповідає]

КРОКИ ПРОЦЕСУ:

1. [Назва кроку]
   - Хто: [Роль]
   - Робить: [Дія]
   - Інструмент: [Система/інструмент що використовується]
   - Час: [Тривалість]
   - Результат: [Що отримуємо]

2. [Наступний крок]
[Продовжити...]

ТОЧКИ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ:
- Якщо [умова]: [Перейти до кроку X]
- Інакше: [Перейти до кроку Y]

ВХІДНІ ДАНІ:
- [Вхід 1]: [Звідки]
- [Вхід 2]: [Джерело]

РЕЗУЛЬТАТИ:
- [Вихід 1]: [Куди йде]
- [Вихід 2]: [Хто отримує]

КРИТЕРІЇ УСПІХУ:
- [Метрика 1]: [Ціль]
- [Перевірка якості]

ПОШИРЕНІ ПРОБЛЕМИ:
- Проблема: [Опис]
  Рішення: [Як виправити]

ВИНЯТКИ:
- [Крайній випадок]: [Як обробити]

ІНСТРУМЕНТИ & ШАБЛОНИ:
- [Інструмент 1]: [Посилання/розташування]
- [Шаблон]: [Де знайти]

БЛОК-СХЕМА:
[Візуальне представлення]

Мова: українська.

Промпт 11: Чернетка Документу Політики

Створи документ корпоративної політики.

ПОЛІТИКА: [Назва - напр., "Політика Віддаленої Роботи"]

СТРУКТУРА:

1. МЕТА
Навіщо існує ця політика: [1-2 речення]

2. СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ
Кому застосовується: [Усі співробітники / Конкретні ролі]

3. ЗАЯВА ПОЛІТИКИ
Політика [Компанія] полягає в: [Основний принцип]

4. КЕРІВНІ ПРИНЦИПИ

4.1. [Аспект 1]
- Дозволено: [Що можна]
- Не дозволено: [Що не можна]
- Вимоги: [Що треба робити]

4.2. [Аспект 2]
[Та сама структура]

5. ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ
- Співробітники: [Що повинні робити]
- Менеджери: [Їхня роль]
- HR: [Хто забезпечує дотримання]

6. ПОРУШЕННЯ
Наслідки недотримання: [Процес дисципліни]

7. ВИНЯТКИ
Як запитати виняток: [Процес]

8. ПЕРЕГЛЯД
Політика переглядається: [Щорічно / За потребою]

ЗАТВЕРДЖЕННЯ:
Затверджено: [Ім'я, Дата]
Вступає в силу: [Дата]

Мова: українська.

Промпт 12: Написання Пропозиції

Напиши пропозицію для [Ініціатива/Бюджет/Проект].

ПРОПОЗИЦІЯ ДЛЯ: [Що пропонуєте]
ДО: [Особа що приймає рішення]
СУМА: [$X або X ресурсів]

ПРОПОЗИЦІЯ:

1. РЕЗЮМЕ ДЛЯ КЕРІВНИЦТВА (1 параграф)
- Що: [Пропозиція в одному реченні]
- Чому: [Ключова вигода]
- Запит: [$X бюджет / Y людей / Схвалення]

2. ПРОБЛЕМА/МОЖЛИВІСТЬ
Поточна ситуація:
- [Больова точка / Розрив / Можливість]
- Вплив: [Вартість / Втрачений дохід / Ризик]
- Терміновість: [Чому зараз]

3. ЗАПРОПОНОВАНЕ РІШЕННЯ
Що ми зробимо:
- [Компонент 1]
- [Компонент 2]
- [Компонент 3]

Як це працює:
[Короткє пояснення]

4. ВИГОДИ
- Вигода 1: [Кількісно - $X заощаджено / Y% покращення]
- Вигода 2: [Кількісно]
- Вигода 3: [Нематеріальна але важлива]

ROI:
- Інвестиція: [$X]
- Повернення: [$Y щорічно]
- Окупність: [Z місяців]

5. ПЛАН ВПРОВАДЖЕННЯ
Фаза 1 (Місяць 1): [Активності]
Фаза 2 (Місяць 2-3): [Віхи]
Фаза 3 (Місяць 4+): [Повне розгортання]

6. НЕОБХІДНІ РЕСУРСИ
- Бюджет: [$X розбивка]
- Люди: [Повна зайнятість або години]
- Інструменти: [Що потрібно]

7. РИЗИКИ & ПОМ'ЯКШЕННЯ
Ризик 1: [Опис]
- Пом'якшення: [План]

8. РОЗГЛЯНУТІ АЛЬТЕРНАТИВИ
- Варіант A: [Чому не обрано]
- Нічого не робити: [Вартість втрачених можливостей]

9. МЕТРИКИ УСПІХУ
- [Метрика 1]: [Ціль до коли]
- [Метрика 2]: [Вимірювання]

10. РЕКОМЕНДАЦІЯ
Ми рекомендуємо: [Продовжити / Пілот / Відкласти]
Наступний крок: [Схвалення / Обговорення / Ітерація]

Мова: українська.

Промпт 13: Тижневе Планування

Сплануй продуктивний тиждень.

ТИЖДЕНЬ: [Діапазон дат]

ПРІОРИТЕТИ ЦЬОГО ТИЖНЯ:
З огляду минулого тижня:
1. [Пріоритет 1]
2. [Пріоритет 2]
3. [Пріоритет 3]

РОЗКЛАД:

ПОНЕДІЛОК:
9:00-10:00: [Глибока робота - Пріоритет 1]
10:00-11:00: [Зустрічі]
11:00-12:30: [Блок задач]
12:30-13:30: Обід
13:30-15:00: [Робоча сесія]
15:00-16:00: [Зустрічі]
16:00-17:00: [Email/адміністративний час]
17:00-17:30: [Планування завтра]

ВІВТОРОК-П'ЯТНИЦЯ: [Подібна структура]

ПРИНЦИПИ ЧАСОВИХ БЛОКІВ:
- Глибока робота: Ранок (найбільша концентрація)
- Зустрічі: Після обіду (коли можливо)
- Email: 2-3 встановлені часи (не постійно)
- Адміністративне: Кінець дня
- Буфер: 30 хв між блоками

ЦІЛІ ДО П'ЯТНИЦІ:
- [ ] [Результат 1]
- [ ] [Віха 2]
- [ ] [Завершення 3]

ЗУСТРІЧІ ЦЬОГО ТИЖНЯ:
- [Зустріч 1]: [Потрібна підготовка]
- [Зустріч 2]: [Мета]

БЛОКИ БЕЗ ЗУСТРІЧЕЙ:
[Захистити час для глибокої роботи]

УПРАВЛІННЯ ЕНЕРГІЄЮ:
- Задачі високої енергії: [Коли ви найгостріші]
- Задачі низької енергії: [Коли ви втомлені]

ОГЛЯД П'ЯТНИЦІ:
- Що зроблено ✅
- Що не зроблено ❌ (чому?)
- Уроки для наступного тижня

Мова: українська.

Промпт 14: Складний Email (Конфлікт)

Напиши дипломатичний email для конфліктної ситуації.

СИТУАЦІЯ:
- Проблема: [Що сталося]
- Отримувач: [До кого звертаєтесь]
- Ваша емоція: [Як ви почуваєтесь - визнайте приватно]
- Мета: [Вирішити / Прояснити / Запитати зміну]
- Відносини: [Колега / Старший / Зовнішній]

СКЛАДНИЙ EMAIL:

Тема: [Нейтральна, професійна]
Приклад: "Щодо: [Проект X] - Потрібно обговорення"

---

Привіт [Ім'я],

[ВСТУП - визнайте позитиви спочатку якщо можливо]

Я хотів звернутися до [питання], що виникло [коли].

ОПИС СИТУАЦІЇ (об'єктивно):
"З моєї точки зору: [Що сталося, лише факти, без звинувачень]"

ВАШЕ ЗАНЕПОКОЄННЯ:
"Моє занепокоєння в тому, що [вплив]: [Як це впливає на роботу/команду/результат]"

ПРИПУСТІТЬ ПОЗИТИВНИЙ НАМІР:
"Я впевнений/а, що [ви не мали наміру X / є контекст який я пропускаю]"

ПОПРОСІТЬ ЇХ ДУМКУ:
"Чи можете ви допомогти мені зрозуміти [вашу перспективу / що сталося]?"

ЗАПРОПОНУЙТЕ РІШЕННЯ:
"Надалі, чи могли б ми [пропозиція]?"

Альтернатива:
"Я відкритий/а до інших підходів. Що ви думаєте?"

ЗАКРИЙТЕ КОНСТРУКТИВНО:
"Я ціную [наші робочі відносини / співпрацю] і хочу переконатися що ми узгоджені."

Доступний/а для обговорення:
[Запропонуйте дзвінок якщо складно]

Дякую що вислухали.

З повагою,
[Ім'я]

---

ЧЕКЛИСТ ТОНУ:
✅ Фактично, не емоційно
✅ "Я"-твердження, не "ти"-звинувачення
✅ Фокус на рішенні, не звинуваченні
✅ Припущення добрих намірів
✅ Професіоналізм на всьому протязі
✅ Відкритість до діалогу

ПЕРЕД ВІДПРАВКОЮ:
- Почекайте 1 годину (охолонути)
- Перечитайте на тон
- Видаліть що-небудь оборонне
- Можливо попросіть колегу переглянути

Мова: українська.

Промпт 15: Фреймворк Прийняття Рішень

Створи фреймворк для прийняття рішення.

РІШЕННЯ: [Що вирішуєте]

ФРЕЙМВОРК:

1. ВИЗНАЧТЕ РІШЕННЯ
- Що саме: [Конкретно]
- Чому зараз: [Терміновість]
- Хто вирішує: [Особа/група]

2. КРИТЕРІЇ (зважте за важливістю)
- [Критерій 1]: [30%]
- [Критерій 2]: [25%]
- [Критерій 3]: [20%]
- [Критерій 4]: [15%]
- [Критерій 5]: [10%]

3. ВАРІАНТИ

Варіант A: [Опис]
- Переваги: [3-5]
- Недоліки: [3-5]
- Оцінка: [Оцініть за кожним критерієм]

Варіант B: [Альтернатива]

Варіант C: [Статус кво]

4. АНАЛІЗ

| Варіант | Критерій 1 | Критерій 2 | Загалом |
|---------|------------|------------|---------|
| A       | 8/10       | 6/10       | 7.2     |
| B       | 6/10       | 9/10       | 7.4     |

5. РЕКОМЕНДАЦІЯ
Обрати: [Варіант X]
Тому що: [Топ 3 причини]

6. ВПРОВАДЖЕННЯ
Якщо так: [Наступні кроки]
Терміни: [Коли виконати]

Мова: українська.

Промпт 16: Командне Оголошення/Комунікація

Напиши командну комунікацію для [Оголошення/Зміна/Оновлення].

ДО: [Команда/Відділ/Компанія]
ВІД: [Ваше ім'я/роль]
ТИП: [Хороші новини / Зміна / Політика / Оновлення]

ОГОЛОШЕННЯ:

Тема: [Чітка, не кліктрап]

Привіт команда,

[ВСТУП - задайте тон]

ЩО ВІДБУВАЄТЬСЯ:
[Чіткий опис новини/зміни]

ЧОМУ:
[Обґрунтування - допоможіть зрозуміти]

ЩО ЦЕ ОЗНАЧАЄ ДЛЯ ВАС:
- [Вплив на щоденну роботу]
- [Що змінюється]
- [Що залишається таким самим]

ТЕРМІНИ:
- [Дата 1]: [Подія]
- [Дата 2]: [Віха]
- Набуває чинності: [Коли зміна починається]

ЩО ВАМ ТРЕБА ЗРОБИТИ:
1. [Дія 1 якщо є]
2. [Дія 2]

ПИТАННЯ?
[Як отримати відповіді - email/зустріч/ЧаПи]

[ЗАВЕРШЕННЯ - відповідно до типу повідомлення]

Дякую,
[Ім'я]

ВАРІАЦІЇ:

Для ХОРОШИХ НОВИН:
- Святкуйте
- Визнання
- Ентузіастичний тон

Для СКЛАДНИХ НОВИН:
- Чесність
- Емпатія
- Чіткість щодо наступних кроків

Для ЗМІН:
- Поясніть чому
- Адресуйте занепокоєння проактивно
- Доступна підтримка

Мова: українська.

Промпт 17: Обґрунтування Бюджету

Створи обґрунтування запиту бюджету.

ЗАПИТ: [$X для Y]

ОБҐРУНТУВАННЯ:

1. ЩО МИ ЗАПИТУЄМО
- Сума: [$X]
- Для: [Конкретна мета]
- Терміни: [Коли потрібно]

2. ЧОМУ НАМ ЦЕ ПОТРІБНО
Поточна проблема:
- [Проблема без цього бюджету]
- Вплив: [Вартість відсутності]

3. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ
З цією інвестицією:
- [Результат 1]: [Кількісна вигода]
- [Результат 2]: [Вплив]

ROI:
- Вартість: [$X]
- Вигода: [$Y щорічно]
- Окупність: [Z місяців]

4. РОЗГЛЯНУТІ АЛЬТЕРНАТИВИ
- Варіант A: [Дешевше але...]
- Нічого не робити: [Коштує нам $X у втраченій продуктивності/доході]

5. РИЗИК НЕЗАТВЕРДЖЕННЯ
- [Ризик 1]: [Вплив]
- [Ризик 2]: [Наслідок]

РЕКОМЕНДАЦІЯ: Затвердити [$X]

Мова: українська.

Промпт 18: Структура Відповіді на RFP

Створи структуру відповіді на RFP (Запит на Пропозицію).

RFP: [Клієнт/Назва проекту]
ТЕРМІН: [Дата]
ВАША КОМПАНІЯ: [Назва]

СТРУКТУРА ВІДПОВІДІ:

РЕЗЮМЕ ДЛЯ КЕРІВНИЦТВА (2 сторінки)
- Розуміння потреби
- Наш підхід до рішення
- Чому обрати нас
- Підсумок інвестиції

ОГЛЯД КОМПАНІЇ (3 сторінки)
- Хто ми
- Відповідний досвід
- Клієнти/кейс-стаді
- Сертифікати/нагороди

ПІДХІД ДО РІШЕННЯ (5-10 сторінок)
- Методологія
- Результати
- Терміни/фази
- Структура команди

ВІДПОВІДНИЙ ДОСВІД (3-5 сторінок)
Кейс-стаді 1: [Подібний проект]
- Клієнт: [Назва]
- Виклик: [Що]
- Рішення: [Що ми зробили]
- Результати: [Наслідки]
[2-3 кейс-стаді]

КОМАНДА (2-3 сторінки)
Ключовий персонал:
- [Ім'я]: [Роль, досвід, %часу]

ЦІНОУТВОРЕННЯ (2 сторінки)
- Розбивка за фазами/результатами
- Загальна інвестиція
- Умови оплати

ДОДАТКИ
- Детальні резюме
- Рекомендації
- Зразки роботи

ТЕМИ ПЕРЕМОГИ:
- [Чому ми найкраще підходимо]
- [Відмінності]

Мова: українська або англійська.

Промпт 19: Постмортем Аналіз

Проведи постмортем для [Проект/Інцидент/Ініціатива].

ЩО СТАЛОСЯ:
[Короткий опис проекту/інциденту]

ПОСТМОРТЕМ:

1. ЧАСОВА ЛІНІЯ
[Хронологічні події]
- [Дата/Час]: [Що сталося]
- [Дата/Час]: [Наступна подія]

2. ЩО ПРОЙШЛО ДОБРЕ ✅
- [Успіх 1]: [Чому спрацювало]
- [Успіх 2]: [Що ми зробили правильно]
- [Успіх 3]: [Найкраща практика для повторення]

3. ЩО ПРОЙШЛО ПОГАНО ❌
- [Проблема 1]: [Що сталося, вплив]
  * Коренева причина: [Чому]
  * Могли б запобігти: [Як]
- [Проблема 2]: [Та сама структура]

4. ОТРИМАНІ УРОКИ
Урок 1: [Інсайт]
- Застосувати в майбутньому: [Як]

Урок 2: [Навчання]

5. ПУНКТИ ДІЙ
Щоб запобігти повторенню:
- [ ] [Дія 1] - [Відповідальний] - [До коли]
- [ ] [Дія 2]

Щоб покращити процес:
- [ ] [Зміна 1]

6. МЕТРИКИ
- [Метрика 1]: [Як ми виконали]
- [Метрика 2]: [Ціль проти фактичного]

7. РЕКОМЕНДАЦІЇ
Для наступного разу:
1. [Рекомендація 1]
2. [Рекомендація 2]

УЧАСНИКИ (огляду):
[Хто брав участь у постмортемі]

Без культури звинувачень: Фокус на навчанні

Мова: українська.

Промпт 20: Документ Передачі Знань

Створи документ передачі знань при [Перехід/Передача повноважень].

СЦЕНАРІЙ:
- Від: [Особа що йде/змінює роль]
- До: [Особа що приймає]
- Роль: [Посада/відповідальності]
- Дата переходу: [Коли]

ПЕРЕДАЧА ЗНАНЬ:

1. ОГЛЯД РОЛІ
- Головні відповідальності: [Топ 5]
- Цілі: [Як виглядає успіх]
- Стейкхолдери: [Ключові люди з якими працюєте]

2. ЩОДЕННІ/ТИЖНЕВІ ЗАДАЧІ

Щоденні:
- [Задача 1]: [Як робити, де, коли]
- [Задача 2]

Тижневі:
- [Повторювана задача 1]
- [Зустріч 1]: [Мета, учасники]

Щомісячні:
- [Звіт 1]: [Як підготувати]

3. ПОТОЧНІ ПРОЕКТИ

Проект 1: [Назва]
- Статус: [Де знаходиться]
- Наступні кроки: [Що треба робити]
- Контакти: [Хто залучений]
- Файли: [Де розташовані]

Проект 2: [Те саме]

4. КЛЮЧОВІ КОНТАКТИ

Внутрішні:
- [Ім'я]: [Роль, з чим допомагають]
- [Ім'я]: [Контекст]

Зовнішні:
- [Клієнт/Постачальник]: [Відносини, контактна інформація]

5. СИСТЕМИ & ІНСТРУМЕНТИ
- [Система 1]: [Логін, як використовувати, мета]
- [Інструмент 2]: [Доступ, документація]

Паролі/Доступ:
- [Де зберігається безпечно]

6. КРИТИЧНА ІНФОРМАЦІЯ
Важливо знати:
- [Неформальне знання 1]
- [Порада 2]
- [Підводний камінь 3]

7. ФАЙЛИ & ДОКУМЕНТИ
- [Ключовий файл 1]: [Розташування]
- [Шаблон]: [Де]
- [Дані]: [Доступ]

8. МАЙБУТНІ ТЕРМІНИ
- [Дата]: [Що здається]
- [Дата]: [Термін]

9. ПОШИРЕНІ ПРОБЛЕМИ & РІШЕННЯ
- [Проблема 1]: [Як виправити]
- [До кого звертатися за допомогою]

10. РЕКОМЕНДАЦІЇ
З досвіду:
- [Порада 1]
- [Пастка якої уникати]

ЧЕКЛИСТ ПЕРЕДАЧІ:
- [ ] Надано доступ до всіх систем
- [ ] Представлено ключовим контактам
- [ ] Файли передано/поділено
- [ ] Поточна робота проінструктована
- [ ] Перший тиждень спостереження
- [ ] Відповіді на питання

ДОСТУПНІСТЬ:
[Як довго доступний для питань]

Мова: українська.
Формат: Детальний документ + 1-тиждень спостереження

📊 Універсальні Прирости Продуктивності

• ⏰ 8-12 годин/тиждень економії
• 📧 60% швидше написання email
• 📊 70% швидше звітування
• 🎯 55% підвищення продуктивності загалом